Kuinka usein toimisto tulisi siivota perusteellisesti?

by -

Toimisto tulisi siivota perusteellisesti eli perussiivouksella vähintään kerran tai kahdesti vuodessa. Tarkka tarve riippuu toimiston koosta, käyttöasteesta ja toimialasta: vilkkaasti käytetyt tai suuret toimistot hyötyvät useammista perussiivouskerroista kuin pienet, rauhallisemmat tilat. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä perusteellinen toimiston siivous tarkoittaa, milloin se on ajankohtainen ja miksi työ kannattaa jättää ammattilaiselle. Kiiltosiivous tarjoaa ammattitaitoista siivouspalvelua Espoossa ja koko pääkaupunkiseudulla.

Mitä eroa on ylläpitosiivouksella ja perusteellisella siivouksella?

Ylläpitosiivous on säännöllisesti toistuva, rutiininomainen siivous, jonka tavoitteena on pitää toimisto sovitulla puhtaustasolla päivästä toiseen. Perusteellinen siivous eli perussiivous on harvemmin toteutettava, kattavampi toimenpide, joka ulottuu pintaa syvemmälle ja palauttaa tilan puhtaustason huippuunsa. Selkein ero on tarkoituksessa ja toistuvuudessa.

Ylläpitosiivous kattaa tyypilliset arkiset toimenpiteet: imuroinnin, moppauksen, pölyjen pyyhkimisen ja saniteettitilojen puhdistuksen. Se tehdään sovitun aikataulun mukaan, usein päivittäin tai viikoittain. Työ ulottuu yleensä noin 1,8 metrin korkeuteen, joten korkeammalla sijaitsevat pinnat jäävät sen ulkopuolelle.

Perussiivous sen sijaan käy läpi koko tilan lattiasta kattoon. Se sisältää lattioiden vahanpoiston ja vahauksen, ikkunoiden pesun, yläpölyjen pyyhinnän, valaisimien puhdistuksen ja tekstiilipintojen käsittelyn. Näihin töihin tarvitaan tehokkaampia puhdistusmenetelmiä, erikoisvälineitä ja ammatillista osaamista.

Tärkeää on ymmärtää, että ilman kunnollista perussiivousta ylläpitosiivous on tehotonta. Perussiivous luo pohjan, jonka päälle ylläpitosiivous rakentuu. Jos lattioihin on kertynyt vanhoja hoitoainekerroksia tai yläpinnoille pölyä, tavallinen ylläpito ei poista niitä. Molemmat siivoustyypit ovat välttämättömiä toimiston kokonaisvaltaisen puhtauden kannalta.

Kuinka usein toimisto pitää siivota perusteellisesti?

Useimmille toimistoille riittää perussiivous yhdestä kahteen kertaan vuodessa. Vilkkaasti käytetyt tai suuret toimistot saattavat tarvita perusteellisen siivouksen useammin, jopa neljä kertaa vuodessa, kun taas pienet, alle kymmenen hengen toimistot voivat selvitä kerran vuodessa tehtävällä perussiivouksella.

Käytännössä vakiintunut tapa monessa toimistossa on tehdä perusteellinen siivous keväällä talvikauden jälkeen sekä tarvittaessa pienempi syyssiivous ennen lämmityskauden alkua. Nämä ajankohdat ovat luontevia, koska talvi tuo mukanaan erityisen paljon likaa ja hiekoitushiekkaa, ja kevätsiivous palauttaa tilat raikkaaseen kuntoon ennen kesää. Kiiltosiivous auttaa suunnittelemaan sopivan siivousrytmin espoolaisille toimistoille – ota yhteyttä ja kartoitetaan tarpeenne yhdessä.

Tiheyttä kannattaa arvioida myös erityistilanteiden mukaan. Erikoissiivouksen tarve kasvaa suuren muuton, remontin tai laajan tapahtuman jälkeen, jolloin ylimääräinen perussiivous on perusteltua normaalin aikataulun ulkopuolella. Myös toimiala vaikuttaa: esimerkiksi elintarvikealan tai terveydenhuollon tiloissa hygieniastandardit voivat edellyttää tiheämpää perusteellista siivousta.

Lattioiden koneellinen pesu ja vahaus sekä ikkunoiden pesu ovat hyviä esimerkkejä töistä, jotka kannattaa rytmittää omalle aikataululleen: ikkunat pestään tyypillisesti keväällä ja syksyllä, lattioiden peruspesu puolestaan tilan kulutuksesta riippuen kerran tai useammin vuodessa.

Mitkä merkit kertovat, että toimisto kaipaa perusteellista siivousta?

Selkeimmät merkit perussiivouksen tarpeesta ovat lattioiden näkyvä kuluminen tai harmaantuminen, sisäilman tunkkaisuus säännöllisestä ylläpidosta huolimatta sekä lika, joka ei lähde tavanomaisella siivouksella. Kun nämä merkit ilmaantuvat, ylläpitosiivous ei enää yksin riitä.

Lattia on usein ensimmäinen paikka, josta perussiivouksen tarve näkyy. Jos lattia näyttää mattapintaiselta tai harmaalta normaalin ylläpidon jälkeen, vanhat hoitoainekerrokset ovat todennäköisesti kerääntyneet pinnan alle. Tavallinen moppaus ei poista niitä, vaan tarvitaan koneellinen vahanpoisto ja uudelleenkäsittely.

Sisäilma on toinen tärkeä signaali. Perussiivouksen tarpeesta kertoo usein tunkkaisuus tai pölyisyys, joka ei häviä tavallisen siivouksen jälkeen. Tämä viittaa siihen, että yläpölyt, ilmanvaihtoaukot ja vaikeasti tavoitettavat pinnat ovat jääneet ylläpitosiivouksen ulkopuolelle pitkään.

Muita merkkejä ovat:

  • Näkyvä lika ikkunoissa, kattovalaisimissa tai hyllyjen yläpinnoilla
  • Hajuhaitat, jotka eivät poistu normaalilla siivouksella
  • Tekstiilikalusteiden tai mattojen pinttyneet tahrat
  • Työntekijöiden lisääntyneet allergia- tai hengitystieoireet
  • Asiakkaiden tai henkilöstön kommentit tilojen siisteydestä

Terveysriskit ovat erityisen vakava merkki. Pölypunkit, home ja muut allergeenit kerääntyvät tiloihin ajan myötä, ja niiden poistaminen vaatii perusteellisen siivouksen, joka ulottuu kaikkiin pintoihin ja rakenteisiin. Jos espoolaisessa toimistossanne on ilmennyt jokin näistä merkeistä, Kiiltosiivous on valmis auttamaan – ota yhteyttä jo tänään.

Mitä toimiston perusteellinen siivous sisältää?

Toimiston perussiivous kattaa kaikki tilan pinnat ja rakenteet lattiasta kattoon. Se sisältää lattioiden syväpuhdistuksen ja pinnoitteen uusimisen, ikkunoiden pesun, yläpölyjen poiston, valaisimien puhdistuksen, tekstiilipintojen käsittelyn sekä vaikeapääsyisten kohteiden puhdistamisen. Työ vaatii erikoisvälineitä ja ammatillista osaamista.

Lattiat ovat perussiivouksen keskeinen kohde. Vanhat hoitoainekerrokset poistetaan koneellisesti, pinttynyt lika irrotetaan tehokkailla puhdistusaineilla ja lattia käsitellään uudelleen hoito-ohjeiden mukaisesti. Tämä palauttaa lattian alkuperäisen ulkonäön ja tekee sen helpommin ylläpidettäväksi jatkossa.

Yläpölyjen pyyhintä tehdään yli 1,8 metrin korkeudelta jatkovarsia ja telineitä käyttäen. Tähän kuuluvat hyllyjen yläpinnat, ikkunakarmit, kattotuulettimet, valaisimien pinnat ja sähkölaitteiden takaosat. Nämä alueet keräävät pölyä, joka heikentää sisäilman laatua ja voi pahentaa allergioita, mutta jää säännöllisen ylläpitosiivouksen ulkopuolelle.

Perussiivouksen tyypillinen sisältö kattaa myös:

  • Ikkunoiden pesu sisältä ja tarvittaessa ulkoa
  • Tekstiilikalusteiden ja mattojen pesu
  • Keittiö- ja sosiaalitilat sisältä: jääkaapit, mikroaaltouunit ja uunit
  • Kaappien sisäpuolien ja säilytystilojen puhdistus
  • Ilmanvaihtoventtiilien puhdistus
  • Metallipintojen kiillotus
  • Sähkölaitteiden ulkopintojen ja työtuolien puhdistus

Kaikkia näitä töitä ei välttämättä tehdä joka kerta. Tekstiilikalusteiden pesu ja arkistotilojen läpikäynti voidaan tehdä harvemmin, esimerkiksi kahden tai kolmen vuoden välein, kun taas WC- ja keittiötilojen perussiivous on syytä suorittaa kerran tai kahdesti vuodessa. Kiiltosiivous räätälöi siivoussuunnitelman aina toimiston todellisten tarpeiden mukaan – myös Espoon alueella toimiville yrityksille.

Kannattaako toimiston perussiivous tehdä itse vai tilata ammattilaiselta?

Toimiston perussiivous kannattaa lähes aina tilata ammattilaiselta. Perussiivous sisältää työvaiheita, joita ei voi toteuttaa ilman erikoisvälineitä, ammatillista koulutusta ja sopivia puhdistusaineita. Oman henkilökunnan käyttäminen perussiivoukseen vie aikaa ydintyöltä eikä tuota samaa lopputulosta.

Ammattimainen perussiivous vaatii koneellisia lattianpesulaitteita, telineitä yläpölyjen poistoon, tehokkaita vahanpoisto- ja vahausaineita sekä tekstiilipesun välineitä. Nämä ovat hintavia hankkia ja vaativat osaamista käyttää oikein. Väärin valittu puhdistusaine tai menetelmä voi vahingoittaa lattian pinnoitetta tai tekstiilejä pysyvästi.

Ulkoistaminen tuo muitakin etuja. Ammattilaispalvelu takaa tasalaatuisen lopputuloksen, eikä yrityksen tarvitse huolehtia välineiden hankinnasta, puhdistusaineiden varastoinnista tai sijaisjärjestelyistä. Siivous voidaan ajoittaa niin, ettei se häiritse normaalia työarkea, esimerkiksi viikonlopulle tai iltaan.

Pienissä toimistoissa oman henkilökunnan käyttö voi toimia kevyessä ylläpitosiivouksessa, mutta perusteellinen siivous on eri asia. Sen toteuttaminen onnistuneesti edellyttää ammattitaitoa, jota ei voi korvata hyvällä tahdolla tai tavallisilla siivousvälineillä.

Kiiltosiivous on tarjonnut laadukasta toimistosiivousta Espoossa ja koko pääkaupunkiseudulla vuodesta 2010 lähtien. Kun perussiivous tilataan ammattilaiselta ja ylläpitosiivous hoidetaan säännöllisellä sopimuksella, toimisto pysyy jatkuvasti puhtaana ilman, että se vaatii johdolta tai henkilöstöltä ylimääräistä vaivaa. Ota yhteyttä ja räätälöidään toimistollesi sopiva siivoussuunnitelma – palvelemme erityisesti espoolaisia yrityksiä ja toimistoja.

Ota yhteyttä Kiiltosiivoukseen: