Etätyön yleistyminen on muuttanut toimistosiivouksen tarvetta merkittävästi, mutta ei poistanut sitä. Toimistojen käyttöaste vaihtelee nyt päivittäin, mikä tarkoittaa, että kiinteät siivousaikataulut eivät enää palvele kaikkia tiloja yhtä hyvin kuin ennen. Käytännössä tämä tarkoittaa siivoussuunnitelman päivittämistä vastaamaan todellista tilankäyttöä, ei vanhentuneita rutiineja.
Miten hybridityö muuttaa toimiston käyttöastetta ja likakuormaa?
Hybridityö hajauttaa toimiston käyttöasteen epätasaisesti eri päiville ja tiloihin, mikä tekee perinteisestä tasaisesta siivousrytmistä tehottoman. Tiloja ei enää käytetä samalla intensiteetillä joka päivä, joten likakuorma vaihtelee voimakkaasti viikonpäivän ja tilatyypin mukaan.
Tilastokeskuksen työolotutkimuksen mukaan noin kolmannes suomalaisista palkansaajista teki etätyötä vuonna 2023, ja osuus on jäänyt selvästi korkeammalle tasolle kuin ennen pandemiaa. Suomi kuuluu myös EU:n kärkimaihin etätyön yleisyydessä. Tämä näkyy suoraan toimistoissa: maanantait ja perjantait voivat olla hiljaisia, kun taas tiistait ja torstait ovat täynnä väkeä.
Käytännön vaikutus siivoustarpeeseen on konkreettinen. Kokoushuoneet saattavat olla käyttämättöminä useita päiviä, minkä jälkeen ne tarvitsevat nopean ja perusteellisen siivouksen ennen seuraavaa kokousta. Avoimet työtilat kokevat epätasaista kuormitusta. Puhtausala ry:n mukaan perinteiset kiinteät siivousaikataulut eivät enää vastaa tämän päivän tarpeita, koska tilojen käyttö ei jakaudu tasaisesti viikon yli.
Pitääkö toimistoa siivota, vaikka se on tyhjillään?
Kyllä, toimistoa tulee siivota myös vähäisen käytön aikana, vaikka siivoustiheyttä voidaan harventaa. Pöly kertyy pinnoille riippumatta siitä, onko tilassa ihmisiä, ja laiminlyöty siivous johtaa niin sanottuun hoitovelkaan, jonka korjaaminen vaatii myöhemmin huomattavasti enemmän työtä ja kustannuksia.
Tyhjillään oleva toimisto ei ole puhdas toimisto. Ilmanvaihtojärjestelmät kierrättävät ilmaa ja levittävät pölyä pinnoille jatkuvasti. Työturvallisuuskeskuksen mukaan siivouksen vähentyminen voi aiheuttaa pölykertymiä tiloihin ja jopa ilmanvaihtokanavistoon, mikä vaikuttaa suoraan sisäilman laatuun. Tyhjiä tiloja käyttöön otettaessa on syytä varmistaa, että siivous on pysynyt säännöllisenä.
Puhtausala ry:n ohjeistuksen mukaan ylläpitosiivouksella pidetään yllä ennalta määriteltyä puhtaustasoa, mutta ilman säännöllisiä perussiivouksia tätä tasoa ei voida saavuttaa. Kun vähäisellä käytöllä olevat tilat otetaan uudelleen aktiiviseen käyttöön, hoitovelka tulee maksaa takaisin perusteellisella siivouksella. Tämä on kalliimpaa kuin olisi ollut ylläpitää säännöllistä, vaikkakin harvennetumpaa siivousta.
Kuinka usein toimisto tulisi siivota etätyöaikana?
Toimiston optimaalinen siivoustiheys etätyöaikana riippuu tilan tyypistä ja todellisesta käyttöasteesta, ei pelkästään henkilöstömäärästä. Aktiivisesti käytetyt alueet, kuten WC-tilat, keittiöt ja pääkulkureitit, vaativat edelleen tiheää siivousta, kun taas harvemmin käytettyjen toimistotilojen siivousta voidaan harventaa.
Käytännön lähtökohdaksi sopii tilakohtainen arviointi:
- Päivittäin siivottavat alueet: WC-tilat, keittiöt, taukotilat ja pääsisäänkäynnit riippumatta käyttöasteesta
- Kahdesta kolmeen kertaan viikossa: Avoimet työtilat ja kokoushuoneet, kun ne ovat säännöllisessä käytössä
- Kerran viikossa tai harvemmin: Harvoin käytetyt neuvotteluhuoneet, varastotilat tai etätyöpäivinä tyhjinä olevat alueet
Hybridityömallissa tilankäyttö mitoitetaan samanaikaiseen läsnäoloon, ei koko henkilöstömäärään. Tämä tarkoittaa, että siivoussuunnitelma kannattaa rakentaa samalle logiikalle. Jos tiistai ja torstai ovat täysiä toimistopäiviä, siivous kannattaa ajoittaa näiden ympärille. Ylläpitosiivous toimii parhaiten, kun se on rytmitetty todellisen käytön mukaan.
Mitkä toimistotilat vaativat erityistä huomiota hybridimallissa?
Hybridimallissa erityistä huomiota vaativat yhteiskäyttötilat, joita eri ihmiset käyttävät vaihtelevasti: kokoushuoneet, keittiöt, taukotilat ja jaetut työpisteet. Näissä tiloissa hygieniariskit ovat suurimmat, koska käyttäjät vaihtuvat päivittäin.
Yhteiskäyttöiset työ- ja kokoustilat
Kokoushuoneet ovat hybridityön suurin haaste siivoussuunnittelun näkökulmasta. Ne voivat olla tyhjinä päiväkausia ja sitten yhtäkkiä täydessä käytössä. Puhtausala ry:n Puhtausala-lehden artikkelin mukaan laajemmassa yhteisessä käytössä olevat tilat ovat tuoneet puhtaanapitoon uusia haasteita, kuten erilaisten allergioiden huomioimisen. Jaetut työtuolit ja kosketuspinnat, kuten näppäimistöt, hiiret ja ovenkahvat, vaativat säännöllistä puhdistamista, koska eri ihmiset käyttävät niitä eri päivinä.
Keittiöt, taukotilat ja sosiaaliset alueet
Keittiöt ja taukotilat voivat olla hybridimallissa erittäin vilkkaita tiettyinä päivinä ja lähes tyhjinä muulloin. Tämä epätasaisuus tekee niistä kriittisiä hygienian kannalta: lyhyessä ajassa kertyvä lika ja elintarvikkeiden jätteet vaativat nopeaa reagointia. Näiden tilojen siivousta ei voi harventaa samalla tavalla kuin esimerkiksi harvoin käytettyjen neuvotteluhuoneiden.
Ammattitaitoinen siivooja toimii myös tilojen tarkkailijana. Puhtausala ry:n mukaan siivoojat ovat parhaimmillaan “silmiä ja korvia kentällä”, jotka havaitsevat tilakunnon muutokset ja mahdolliset sisäilmaongelmat ennen kuin ne ehtivät kasvaa suuremmiksi. Tämä korostuu erityisesti hybridityöympäristöissä, joissa tiloja valvotaan epäsäännöllisemmin.
Kannattaako toimistosiivoussopimus räätälöidä etätyötilanteen mukaan?
Kyllä, toimistosiivoussopimuksen räätälöinti etätyötilanteen mukaan on sekä kustannustehokasta että järkevää. Vanhentunut, muuttumattomana jatkunut siivoussuunnitelma voi tarkoittaa, että maksat siivouksesta, jota tyhjät tilat eivät tarvitse, tai vastaavasti että vilkkaasti käytetyt tilat jäävät liian vähälle huomiolle.
Puhtausala ry:n ostajan opas korostaa, että mitä tarkemmat tiedot kohteesta voidaan antaa, sitä paremman ja osuvamman tarjouksen tilaaja saa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että ennen sopimuksen tekemistä kannattaa kartoittaa, mitkä tilat ovat aktiivisessa käytössä ja milloin, mitkä tilat ovat harvemmin miehitettyinä ja mitkä alueet vaativat päivittäistä hygienianhoitoa.
Räätälöity sopimus tarjoaa useita etuja:
- Kustannustehokkuus: Maksat vain todellisen tarpeen mukaan, ei vanhentuneella kaavalla
- Parempi puhtaustaso: Resurssit kohdistetaan sinne, missä niitä eniten tarvitaan
- Joustavuus: Sopimusta voidaan päivittää, jos hybridityön käytännöt muuttuvat
- Ennakoitavuus: Selkeä kirjallinen sopimus suojaa molempia osapuolia ja varmistaa, ettei sovitusta siivoussuunnitelmasta poiketa
Kiiltosiivous räätälöi jokaisen yrityssiivouspalvelun yksilöllisesti. Yhteistyö alkaa kirjallisesta tarjouspyynnöstä, jossa kartoitetaan tilan koko, käyttöaste ja erityisvaatimukset, minkä jälkeen laaditaan molempia osapuolia palveleva sopimus. Jos toimistosi siivoussuunnitelma on tehty aikana, jolloin kaikki olivat paikalla joka päivä, on hyvä hetki tarkistaa, vastaako se enää nykytilannetta. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous, niin kartoitetaan yhdessä toimistollesi sopiva ratkaisu Helsingissä, Espoossa, Vantaalla tai muualla pääkaupunkiseudulla.
Recent Comments