Toimistosiivouksen hinta neliömetriltä vaihtelee merkittävästi, eikä yhtä yleispätevää lukua ole olemassa. Hintaan vaikuttavat tilan koko, siivoustiheys, siivouksen sisältö ja sijainti. Siksi vertailukelpoinen hinta syntyy vasta kartoituskäynnin ja räätälöidyn tarjouksen kautta. Alla käymme läpi ne tekijät, jotka määrittävät toimistosiivouksen kustannukset, ja autamme sinua tekemään parhaan päätöksen yrityksellesi.
Mitkä tekijät vaikuttavat toimistosiivouksen hintaan?
Toimistosiivouksen hintaan vaikuttavat eniten tilan koko ja käyttöaste, siivoustiheys, alueen palkkataso sekä se, sisältyykö sopimukseen pelkkä ylläpitosiivous vai myös perussiivoustyöt. Koska siivousalan ostajan oppaan mukaan henkilöstökulut muodostavat jopa 85–90 prosenttia siivouspalvelun kokonaiskustannuksista, sijainti vaikuttaa hintaan huomattavasti: pääkaupunkiseudulla palvelun hinta on korkeampi kuin pienemmillä paikkakunnilla.
Hinnoittelu voi perustua kolmeen eri malliin: neliöhintaan, tuntiveloitukseen tai kiinteähintaiseen pakettiin. Neliöhintainen malli sopii tilanteisiin, joissa tila on selkeästi mitattavissa ja siivousrutiini vakiintunut. Tuntiveloitus puolestaan on joustava vaihtoehto silloin, kun siivouskertojen sisältö vaihtelee tai tilassa on paljon erikoiskohteita. Kiinteähintainen paketti tarjoaa budjetoinnin kannalta ennustettavuutta.
Sopimuksen rakenne vaikuttaa myös kokonaiskustannuksiin. Kuukausisopimus voidaan rakentaa niin, että se kattaa ainoastaan ylläpitosiivouksen, tai niin, että se sisältää kaikki palvelut perussiivoustyöt mukaan lukien. Jälkimmäinen malli on kokonaisuutena usein edullisempi, koska se poistaa yllätyskulut. Lisätöistä, kuten siivouskertojen ulkopuolisista toimeksiannoista, kannattaa aina pyytää erillinen tuntihinta jo tarjouspyyntövaiheessa.
Toimistosiivouksen hintaan vaikuttaa myös se, mitä palveluun sisältyy käytännössä. Useimmiten siivousvälineet ja puhdistusaineet sisältyvät palveluun, ja ne voidaan säilyttää toimiston siivouskomerossa tai tuoda joka kerta mukana. Nämä logistiset yksityiskohdat kannattaa sopia sopimuksessa selkeästi.
Kuinka usein toimisto kannattaa siivota?
Toimiston sopiva siivoustiheys riippuu tilan käyttöasteesta, henkilöstömäärästä ja tilojen luonteesta. Vilkkaassa avokonttorissa siivous tarvitaan useimmiten vähintään kerran viikossa, kun taas harvemmin käytetty neuvottelutila saattaa pärjätä harvemmalla rytmillä. Oikea tiheys määritellään aina kohdekohtaisesti.
Suomen työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajan huolehtimaan siitä, että työpaikalla vallitsee terveellinen ja turvallinen järjestys. Laki ei kuitenkaan määrää tarkkaa siivoustiheyttä, vaan vastuu arvioinnista jää työnantajalle. Käytännössä tämä tarkoittaa, että sopivan siivousvälin löytäminen on osa ammattimaista siivoussuunnitelmaa.
Hyvä siivoussuunnitelma ottaa huomioon myös kausivaihtelut. Talvella lika ja kosteus kulkeutuvat sisätiloihin enemmän, mikä voi edellyttää tiheämpää siivousta tai lattioiden tehostettua hoitoa. Kesällä rytmi voi olla kevyempi. Ammattimaiseen sopimukseen sisältyy usein vuosikello, jossa ylläpitosiivouksen lisäksi on aikataulutettu myös perussiivoustyöt ja jaksottaiset toimenpiteet.
Jos epäilet, onko nykyinen siivoustiheys riittävä, kartoituskäynti on nopein tapa saada selkeä arvio. Kiiltosiivous tekee tarjouksen toimistosiivouksesta aina tilakohtaisesti, jolloin suositeltava siivousväli perustuu todellisiin tarpeisiin eikä arvailuun.
Mitä eroa on peruspesulla ja ylläpitosiivouksella toimistossa?
Ylläpitosiivous on säännöllisin väliajoin toistuvaa siivousta, jonka tavoite on pitää tila sovitulla puhtaustasolla siivouskertojen välillä. Perussiivous tehdään tarvittaessa silloin, kun ylläpitosiivouksella ei enää saavuteta haluttua lopputulosta tai kun tila vaatii syvällisempää puhdistusta. Nämä kaksi palvelua täydentävät toisiaan eivätkä korvaa toisiaan.
Käytännössä ylläpitosiivous kattaa tyypillisesti lattia- ja tasopintojen puhdistuksen, roskien tyhjennyksen, saniteettitilat ja yleisen siisteyden ylläpidon. Se tehdään sovitulla aikataululla, päivittäin tai viikoittain, ja sen tarkoitus on pitää arki sujuvana.
Perussiivous menee syvemmälle: se voi sisältää lattian peruspesun tai erikoispesun, vahanpoiston ja vahauksen sekä tarvittaessa lattian kiillotuksen. Kiiltosiivous suosittelee perussiivousta erityisesti ylläpitosiivouksen pohjaksi ennen sopimussiivouksen aloittamista, jotta tila on alusta alkaen oikealla puhtaustasolla.
Puhtausala ry käyttää tästä käsitettä hoitovelka: jos tila ei ole sopimuksen alkaessa sovitulla puhtaustasolla, tilaajan on ensin tilattava perussiivous, jotta ylläpitosiivous voi toimia tehokkaasti. Tämä on tärkeä huomio erityisesti silloin, kun vaihdetaan siivouspalveluntarjoajaa tai aloitetaan siivouspalvelu ensimmäistä kertaa.
Kannattaako toimistosiivous kilpailuttaa vai valita pitkäaikainen kumppani?
Toimistosiivous kannattaa kilpailuttaa huolellisesti ennen sopimuksen tekemistä, mutta pitkäaikainen kumppanuussuhde tuottaa usein paremman lopputuloksen kuin jatkuva vaihtaminen. Kilpailuttaminen on investointi: Puhtausala ry:n mukaan tarjousprosessi voi maksaa isommissa kohteissa kymmeniä tuhansia euroja, kun huomioidaan siihen käytetty aika ja resurssit.
Lyhyet sopimuskaudet eivät yleensä ole edullisia kummallekaan osapuolelle. Alan suositus on kolmesta neljään vuotta, jonka aikana siivousyritys oppii tuntemaan tilan erityispiirteet ja asiakas voi luottaa siihen, että sovituista suunnitelmista pidetään kiinni. Pitkäaikaisessa suhteessa myös laadunvalvonta kehittyy ja mahdolliset ongelmat ratkaistaan nopeammin.
Hyvä kilpailutus ei tarkoita halvimman hinnan valitsemista. Tarjouspyynnössä kannattaa pyytää selkeä erittely palvelun sisällöstä, tuntiveloituksesta lisätöitä varten sekä vuosikellosta, jossa näkyvät sekä ylläpitosiivous että perussiivoustyöt. Laadun arvioinnissa voidaan hyödyntää INSTA 800 -standardia tai KiinteistöRYL 2009 -julkaisua, jotka antavat yhteisen viitekehyksen tilaajan ja palveluntarjoajan välille.
Kiiltosiivouksen asiakassuhteet perustuvat kirjallisiin tarjouspyyntöihin ja molemmille osapuolille selkeisiin sopimuksiin. Palvelu kattaa Helsingin, Espoon ja Vantaan lisäksi koko Etelä-Suomen. Jos etsit luotettavaa kumppania toimistosi siivoukseen, pyydä tarjous, niin räätälöidään ratkaisu juuri teidän tiloillenne.
Recent Comments