Päiväsiivous ja yösiivous eroavat toisistaan ennen kaikkea siinä, milloin siivoustyö tehdään suhteessa toimiston käyttöaikaan. Päiväsiivous tarkoittaa siivousta työpäivän aikana henkilöstön läsnä ollessa, yösiivous puolestaan tehdään toimiston sulkeuduttua, usein myöhäisillä iltatunneilla tai yöllä. Kumpikin malli sopii eri tilanteisiin, ja oikea valinta riippuu toimistotyypin, henkilöstömäärän, budjetin ja käyttöasteen yhdistelmästä. Alla käymme läpi molempien vahvuudet ja heikkoudet sekä sen, miten ajankohta vaikuttaa siivouspalvelun hintaan.
Kumpi sopii paremmin eri toimistotyyppeihin?
Siivousajankohdan valinta riippuu ennen kaikkea siitä, miten toimistotilaa käytetään ja milloin se on tyhjillään. Avotoimistot, joissa on jatkuva henkilöstövirta, soveltuvat usein paremmin yösiivoukseen. Pienet toimistot, joissa on selkeitä taukoja tai hiljaisia hetkiä päivässä, voivat hyötyä päiväsiivouksesta ilman merkittäviä häiriöitä.
Hybridityö on muuttanut toimistojen käyttöasteita merkittävästi. Monet toimistot ovat tyhjiä tai vajaakäytössä useana viikonpäivänä, mikä avaa luontevia mahdollisuuksia päiväsiivoukselle juuri silloin, kun henkilöstöä on vähän paikalla. Toisaalta huippupäivinä, jolloin lähes kaikki ovat toimistolla, siivous on luontevampaa siirtää toimistoajan ulkopuolelle.
Toimistotyypin lisäksi ratkaisevaa on se, onko tilassa neuvotteluja tai asiakastapaamisia, jotka vaativat häiriötöntä ympäristöä. Lääkäriasemat, lakitoimistot ja muut luottamuksellista työtä tekevät organisaatiot suosivat usein yösiivousta, koska siivoojan läsnäolo päivällä voi häiritä asiakastilanteita. Avoimemman kulttuurin startupit tai luovat toimistot puolestaan saattavat kokea päiväsiivouksen täysin luontevaksi osaksi arkea.
Ylläpitosiivous on hyvä esimerkki palvelusta, jonka ajoitus räätälöidään aina asiakkaan tilatyypin ja aikataulujen mukaan. Puhtausala ry:n ostajan ohje suositteleekin, että tilaaja kirjaa tarjouspyyntöön toivotun siivousajankohdan ja mahdolliset aikarajoitukset jo heti alkuvaiheessa, jotta palvelu voidaan mitoittaa oikein.
Mitä haittoja päiväsiivouksesta voi olla?
Päiväsiivouksen suurin haittapuoli on se, että se voi keskeyttää työnteon tai häiritä keskittymistä vaativaa työskentelyä. Imurin ääni, siivousvälineiden liike ja puhdistusaineiden tuoksu ovat konkreettisia tekijöitä, jotka saattavat häiritä työtilassa olevia ihmisiä, erityisesti avotoimistoissa.
Päiväsiivouksessa ammattisiivoojan on toimittava erityistä harkintaa noudattaen. Meluavia laitteita, kuten lattianpesukoneita tai tehokkaita imureita, ei välttämättä voida käyttää täydellä teholla kesken työpäivän. Tämä voi rajoittaa siivoustyön tehokkuutta ja tarkoittaa, että jotkut työvaiheet on jätettävä myöhempään ajankohtaan tai ne tehdään kevyemmin.
Myös puhdistusaineiden valinta korostuu päiväsiivouksessa. Voimakkaan tuoksuiset aineet eivät sovi käytettäväksi tiloissa, joissa työskentelee ihmisiä, ja tämä rajaa käytettävissä olevia tuotteita. Lisäksi päiväsiivouksessa on haastavampaa mitoittaa siivous joustavasti käyttöasteen mukaan, koska tilat ovat jatkuvassa käytössä eikä niitä voi vapaasti tyhjentää siivouksen ajaksi.
Käytännön haaste on myös se, että siivooja työskentelee näkyvästi muiden joukossa. Tämä edellyttää sekä siivoojan että henkilöstön sopeutumista yhteiseen tilaan, mikä ei aina suju kitkattomasti.
Mitä haittoja yösiivouksesta voi olla?
Yösiivous on toimistotilojen puhtaanapidon perinteinen malli, mutta siihen liittyy useita käytännön ja inhimillisiä haasteita. Yötyö kuormittaa siivoustyöntekijöitä enemmän kuin päivätyö, ja Työterveyslaitoksen mukaan jatkuva yötyö aiheuttaa univaikeuksia ja päiväaikaista väsymystä, mikä vaikuttaa sekä työn laatuun että tekijän hyvinvointiin pitkällä aikavälillä.
Yösiivous vaatii myös merkittäviä käytännön järjestelyjä ennen kuin se voidaan aloittaa. Kulkuoikeudet, avainten hallinta, hälytinjärjestelmät ja mahdolliset turvallisuusselvitykset on sovittava erikseen sopimuksessa. Nämä järjestelyt lisäävät hallinnollista työtä sekä tilaajalle että palveluntuottajalle.
Laadunvalvonnan näkökulmasta yösiivous asettaa omat haasteensa. Jos siivoustyössä on puutteita tai virheitä, ne saatetaan huomata vasta seuraavana aamuna, kun henkilöstö saapuu töihin. Tämä viivästyttää reagointia ja voi aiheuttaa harmia, jos esimerkiksi tärkeä neuvottelutila on jäänyt puutteellisesti siivotuksi ennen aamupalaveria.
Yötyöntekijöiden rekrytointi on myös haastavampaa kuin päivätyöntekijöiden, mikä voi vaikuttaa siivoushenkilöstön saatavuuteen ja palvelun tasalaatuisuuteen erityisesti poissaolojen tai henkilöstövaihdosten yhteydessä.
Miten siivousajankohta vaikuttaa siivouspalvelun hintaan?
Siivousajankohta vaikuttaa suoraan toimistosiivouksen hintaan, koska ilta- ja yötyöstä maksetaan lakisääteisiä palkanlisiä, jotka siirtyvät palvelun hintaan. Päiväsiivous on näistä vaihtoehdoista edullisin, koska se tehdään normaalin työajan puitteissa ilman erillisiä lisiä.
Kiinteistöpalvelualan työehtosopimuksen mukaan iltalisää maksetaan kello 18-23 tehdystä työstä ja yölisää kello 23-06 väliseltä ajalta. Nämä lisät nostavat siivouspalvelun tuntikustannusta suoraan verrannollisesti, ja ero voi olla huomattava erityisesti yöllä tehtävässä siivouksessa. PAM:n kiinteistöpalvelualan taskutestistä löytyvät voimassa olevat lisäprosentit.
Viikonloppu- ja pyhäpäiväsiivous on kalleinta, koska silloin palkanlisät ovat selvästi arkipäiviä suuremmat. Tämä on tärkeä huomioida erityisesti silloin, kun siivous ajoittuu lauantaille tai sunnuntaille, esimerkiksi perusteellisempien siivousten yhteydessä.
Hintaan vaikuttaa ajankohdan lisäksi myös sopimustyyppi. Säännöllinen sopimuspohjainen viikkosiivous hinnoitellaan usein kiinteällä kuukausihinnalla, mikä tekee kustannuksista ennustettavia. Kertaluonteinen siivous puolestaan hinnoitellaan tyypillisesti tuntiperusteisesti, jolloin ajankohdan valinta korostuu erityisesti.
Kun toimisto harkitsee siivousajankohdan valintaa, kannattaa laskea, kumpi on kokonaistaloudellisesti järkevämpi. Päiväsiivous voi olla edullisempaa hinnaltaan, mutta jos se häiritsee henkilöstön työtä, välillinen kustannus voi olla suurempi kuin yösiivouksen lisämaksu. Paras ratkaisu löytyy usein räätälöimällä siivousaikataulu juuri kyseisen toimiston käyttöasteen ja tarpeiden mukaan. Pyydä tarjous ja selvitetään yhdessä, mikä siivousajankohta sopii parhaiten teidän toimistollenne Helsingissä, Espoossa tai Vantaalla.
Recent Comments