Toimiston siivousvälineet ja kemikaalit tulee säilyttää lukitussa, riittävästi ilmastoidussa siivoustilassa, erillään muista tiloista ja alkuperäisissä merkityissä astioissaan. Oikea säilytys suojelee henkilöstöä kemikaalionnettomuuksilta, ehkäisee vaarallisia kemiallisia reaktioita ja täyttää työturvallisuuslainsäädännön vaatimukset. Alla käymme läpi keskeisimmät kysymykset turvallisesta säilytyksestä, vastuunjaosta ja siivoustyön ulkoistamisesta.
Mitä riskejä liittyy siivousaineiden väärään säilytykseen?
Siivousaineiden väärä säilytys voi aiheuttaa vakavia terveys- ja turvallisuusriskejä: kemikaalit voivat ärsyttää ihoa ja hengitysteitä, reagoida keskenään muodostaen myrkyllisiä kaasuja tai syttyä palamaan. Erityisen vaarallista on sekoittaa eri puhdistusaineita tai säilyttää niitä merkitsemättömissä astioissa, jolloin sisältö voi jäädä tunnistamatta hätätilanteessa.
Yksi tunnetuimmista kemiallisista riskeistä on klooripohjaisten desinfiointiaineiden ja ammoniakin reaktio. Nämä kaksi ainetta voivat yhdessä muodostaa myrkyllisiä kaasuja, jotka ärsyttävät voimakkaasti ylähengitysteitä. Työterveyslaitoksen OVA-ohjeiden mukaan kloorikaasun pitoisuus voi olla haitallinen jo ennen kuin hajua edes aistii, mikä tekee reaktiosta erityisen petollisen.
Toinen merkittävä riski liittyy kemikaalin siirtämiseen alkuperäisestä astiasta toiseen. Jos uuteen astiaan ei lisätä vastaavia varoitusmerkintöjä, syntyy välittömästi tilanne, jossa kukaan ei tiedä, mitä astia sisältää. Tämä on lainsäädännön mukaan kiellettyä, ja se lisää huomattavasti onnettomuuden riskiä. Kaikki EU-alueella myytävät kemikaalit luokitellaan CLP-asetuksen mukaisesti, ja varoitusmerkintöjen on seurattava kemikaalia sen koko elinkaaren ajan.
Myös hävittäminen on usein unohdettu riski. Monet puhdistusaineet luokitellaan vaaralliseksi jätteeksi, eikä niitä saa kaataa viemäriin tai heittää sekajätteeseen. Ne kuuluvat vaarallisen jätteen keräyspisteisiin.
Miten siivousvälineet ja kemikaalit tulisi järjestää säilytystilassa?
Siivousvälineet ja kemikaalit tulee järjestää omiin, selkeästi merkittyihin paikkoihinsa lukitussa siivoustilassa, jossa on riittävä ilmanvaihto, vesipiste ja kaatoallas. Puhdas ja likainen puoli pidetään erillään, ja eri tilojen välineet säilytetään toisistaan erillään sekaantumisen estämiseksi.
Ruokaviraston ohjeistuksen mukaan asianmukaiseen siivoustilaan kuuluvat lattiakaivo, kuivauspatteri sekä telineet ja hyllyt siivousvälineille ja pesuaineille. Tämä rakenne helpottaa välineiden kuivumista, estää kosteuden kertymistä ja pitää tilan järjestyksessä.
Eri tilojen välineille kannattaa ottaa käyttöön värikoodijärjestelmä. Esimerkiksi WC-tilojen välineet merkitään eri värillä kuin toimiston yleisten tilojen välineet, jotta ne eivät sekoitu keskenään. WC-tilan siivousvälineitä saa säilyttää ainoastaan kyseisessä tilassa, ja nekin on suojattava asianmukaisesti.
Kemikaaleja sisältäville pienemmille astioille sopivat kaappien lisäksi myös varmuusaltaat, jotka estävät mahdollisen vuodon leviämisen. Siivousvälineiden kuntoa on seurattava säännöllisesti, sillä huonokuntoiset välineet voivat levittää mikrobeja paikasta toiseen sen sijaan, että ne poistaisivat lian. Kuluneet mopit, harjat ja liinajärjestelmät uusitaan tarpeen mukaan.
Selkeä siivoussuunnitelma tukee järjestyksen ylläpitoa. Suunnitelmaan kirjataan, mitä välineitä käytetään missäkin tilassa, kuinka usein siivous tehdään ja kuka vastaa välineiden huollosta sekä poikkeamien kirjaamisesta.
Kuka vastaa toimistossa siivousaineiden turvallisesta käsittelystä?
Toimistossa siivousaineiden turvallisesta käsittelystä vastaa ensisijaisesti työnantaja. Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus tunnistaa kemikaaleihin liittyvät vaarat, arvioida riskit ja perehdyttää työntekijät turvallisiin työtapoihin ennen uuden tehtävän aloittamista.
Työturvallisuuslaki (738/2002) ja valtioneuvoston asetus kemiallisista tekijöistä työssä (715/2001) velvoittavat työnantajan pitämään ajan tasalla olevaa kemikaaliluetteloa kaikista työpaikalla käytettävistä aineista. Käyttöturvallisuustiedotteiden on oltava työntekijöiden luettavissa aina tarvittaessa, eikä sellaista kemikaalia saa käyttää, jolle ei ole tiedotetta saatavilla.
Työnantajan vastuisiin kuuluu myös henkilönsuojainten hankkiminen ja niiden käytön valvominen. Jos kemikaaliriskiä ei voida poistaa muilla keinoin, työnantajan on tarjottava asianmukaiset suojakäsineet, silmäsuojaimet ja tarvittaessa hengityssuojain.
Kun toimisto ostaa siivouspalvelun ulkopuoliselta yritykseltä, vastuunjako on tärkeää sopia kirjallisesti. Tilaajavastuulaki velvoittaa siivouspalvelun tilaajaa varmistamaan, että palveluntuottaja noudattaa lakia ja työehtoja. Ammattisiivousyritys vastaa omien työntekijöidensä perehdytyksestä ja turvallisista työtavoista, mutta tilaaja vastaa siitä, että siivoustila on asianmukaisesti varusteltu ja turvallinen työskentely-ympäristö.
Milloin on järkevää ulkoistaa toimiston siivous ammattilaiselle?
Toimiston siivous kannattaa ulkoistaa ammattilaiselle silloin, kun oman henkilöstön aika ja osaaminen eivät riitä turvalliseen ja tasalaatuiseen siivoukseen, tai kun tila vaatii erityisosaamista kemikaalien käytössä, pintojen hoidossa tai hygieniastandardien ylläpitämisessä.
Ammattisiivousyritys tuo mukanaan oikeat välineet, testatut menetelmät ja koulutetun henkilöstön, joka tuntee kemikaalien turvallisen käsittelyn vaatimukset. Tämä poistaa työnantajalta merkittävän osan kemikaaliturvallisuuden hallintaan liittyvästä taakasta, kun siivoushenkilöstön perehdytys, suojainten hankinta ja menetelmien kehittäminen siirtyvät palveluntarjoajan vastuulle.
Erityisesti silloin, kun toimistossa on erityistiloja, kuten neuvotteluhuoneita, keittiöitä tai saniteettitiloja, ammattilaisen käyttö varmistaa, että jokainen alue siivotaan sen hygieniastandardin mukaisesti. Säännöllinen ylläpitosiivous pitää puhtaustason tasaisena siivouskertojen välissä, ja sen pohjaksi suositellaan perussiivousta, joka kattaa muun muassa lattioiden peruspesun, vahanpoiston ja tarvittaessa kiillotuksen.
On hyvä huomata, että kotitalousvähennys koskee vain yksityisasunnoissa tehtävää siivoustyötä, ei yrityksen toimistolla tehtävää siivousta. Toimiston siivouspalvelun kustannus on kuitenkin yritykselle vähennyskelpoinen liiketoiminnan kuluna normaalin verotuskäytännön mukaisesti.
Yhteistyö kannattaa aloittaa kirjallisella tarjouspyynnöllä, jossa määritellään siivottavat pinnat ja tilat, toivottu palvelun laajuus sekä aikataulu. Näin varmistetaan, että toteutuva palvelu vastaa juuri teidän toimistonne tarpeita. Jos etsit luotettavaa toimistosiivousta Helsingissä, Espoossa tai Vantaalla, ota yhteyttä ja pyydä räätälöity tarjous.
Recent Comments