Mitä kiinteistösiivous tarkoittaa taloyhtiölle?

by -

Kiinteistösiivous tarkoittaa taloyhtiölle kaikkien yhteisten tilojen ammattimaista puhtaanapitoa: porraskäytävistä saunoihin, hisseistä jätehuoneisiin. Se on palvelu, joka pitää kiinteistön asukkaiden kannalta turvallisena, viihtyisänä ja hyvin hoidettuna. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä palvelu sisältää, kuinka usein sitä tarvitaan, miten se kannattaa kilpailuttaa ja mitä se maksaa. Kiiltosiivous tarjoaa luotettavaa siivouspalvelua Espoossa ja koko pääkaupunkiseudulla.

Mitä kiinteistösiivoukseen kuuluu taloyhtiössä?

Kiinteistösiivous taloyhtiössä kattaa kaikkien yhteisten tilojen säännöllisen puhtaanapidon. Käytännössä tämä tarkoittaa porraskäytävien, aulojen, hissien, saunojen, pesutupien, kuivaushuoneiden, varastojen ja jätehuoneen siivousta. Palvelu räätälöidään aina kiinteistön koon, tilojen määrän ja käyttötarpeen mukaan. Ammattitaitoinen siivouspalvelu Espoossa varmistaa, että jokainen yhteinen tila pysyy moitteettomassa kunnossa ympäri vuoden.

Porraskäytävien ylläpitosiivous muodostaa kiinteistösiivouksen rungon. Siihen kuuluu lattioiden moppaus, portaiden puhdistus, kaiteiden pyyhintä, ovien puhdistus sekä postilaatikkoalueiden ja tuulikaappien siistiminen. Nämä ovat tiloja, joita asukkaat käyttävät päivittäin, joten niiden puhtaustaso näkyy ja tuntuu välittömästi.

Kosteat tilat kuten saunat ja pesutuvat vaativat erityistä huomiota. Lauteiden, lattiakaivojen ja pesuhuoneen pintojen säännöllinen puhdistus hygieenisillä menetelmillä ehkäisee homeen ja bakteerien kasvua. Kuivaushuoneet ja pyöräkellarit ovat tiloja, jotka unohtuvat helposti, mutta voivat olla merkittäviä homeen kasvualustoja, jos niitä ei hoideta riittävän usein.

Säännöllisen ylläpitosiivouksen lisäksi kiinteistösiivous voi sisältää erikoissiivouksia, kuten lattioiden peruspesuja ja vahauksia, ikkunoiden pesuja sekä desinfiointisiivouksia. Nämä erikoispalvelut sovitaan ja laskutetaan tyypillisesti erikseen, eikä niitä sisällytetä automaattisesti ylläpitosiivoussopimukseen.

Kuinka usein taloyhtiön yhteiset tilat pitää siivota?

Taloyhtiön yhteisten tilojen sopiva siivoustiheys riippuu asukkaiden määrästä, tilojen käyttöasteesta ja vuodenajasta. Pienissä taloyhtiöissä viikoittainen siivous riittää usein hyvin, kun taas suuremmissa kerrostaloissa tarvitaan siivous kahdesti tai kolmesti viikossa.

Käytännön suuntaviivana voidaan pitää seuraavaa: alle kymmenen asunnon taloyhtiöissä harvempi siivousväli voi riittää, jos liikenne on vähäistä. Kymmenestä kahteenkymmeneen asunnon taloyhtiöissä viikoittainen siivous on yleensä riittävä. Sitä suuremmissa yhtiöissä siivouskerrat kasvavat asukasmäärän mukana, ja vilkkaimmissa kohteissa saatetaan tarvita päivittäinen siivous.

Vuodenaika vaikuttaa siivoustarpeeseen merkittävästi. Talvella suola, hiekka ja lumi lisäävät kulumista ja likaa erityisesti sisäänkäynneissä ja tuulikaapeissa, jolloin siivoustiheyttä on syytä kasvattaa. Kesällä siivoustarve on yleensä vähäisempää. Laadukas siivouspalvelu Espoossa ottaa nämä sesonkivaihtelut huomioon sopimuksessa jo etukäteen.

Saunatilat ovat oma erityistapauksensa: yhteiskäytössä olevan saunan pintapuhdistus olisi hyvä tehdä jokaisen käyttöpäivän jälkeen, ja perusteellisempi siivous vähintään kerran viikossa. Säännöllinen puhdistus on ainoa tapa estää kosteisiin tiloihin tyypillisesti syntyvät hygieniaongelmat.

Mitä eroa on ylläpitosiivouksella ja perussiivouksella taloyhtiössä?

Ylläpitosiivous on säännöllistä, toistuvaa siivousta, joka pitää yllä tilojen peruspuhtautta siivouskertojen välillä. Perussiivous on perusteellisempaa, harvemmin tehtävää siivousta, joka kohentaa kiinteistön kuntoa syvällisemmin ja poistaa pinttynyttä likaa, johon ylläpitosiivous ei yllä.

Ylläpitosiivous kattaa rutiininomaiset tehtävät: lattioiden imuroinnin ja moppauksen, kosketuspintojen pyyhkimisen, pölyjen poistamisen ja saniteettitilojen puhdistuksen. Se tehdään sovitulla aikataululla, päivittäin tai viikoittain, ja siitä maksetaan tyypillisesti kiinteä kuukausimaksu.

Perussiivous ulottuu myös vaikeammin saavutettaviin kohtiin ja sisältää aikaa vieviä toimenpiteitä, kuten lattioiden peruspesun ja vahauksen sekä yläpölyjen pyyhinnän. Se tehdään yleensä kerran tai kahdesti vuodessa, usein keväällä hiekoitushiekan poiston yhteydessä ja syksyllä ennen lämmityskautta. Perussiivous hinnoitellaan erikseen, usein neliöperusteisesti tai työtuntien mukaan.

Näiden kahden palvelun suhde on tärkeä ymmärtää: ilman säännöllistä perussiivousta ylläpitosiivous ei yksin riitä pitämään tiloja kunnossa. Perussiivous luo pohjan, jolta ylläpitosiivous pystyy toimimaan tehokkaasti. Yhdistämällä molemmat varmistetaan, että porraskäytävät pysyvät raikkaina, hyvin hoidettuina ja turvallisina vuodesta toiseen.

Miten taloyhtiö kilpailuttaa siivouspalvelun?

Taloyhtiön siivouspalvelun kilpailutus kannattaa aloittaa huolellisesti laaditulla tarjouspyynnöllä, jossa määritellään tarkasti siivottavat tilat, niiden neliömäärät, haluttu siivoustiheys sekä hinnoittelun esittämistapa. Mitä tarkempi tarjouspyyntö, sitä vertailukelpoisempia saadut tarjoukset ovat.

Kilpailutus on hyvä käynnistää vähintään kolmesta neljään kuukautta ennen nykyisen sopimuksen päättymistä. Tarjouspyyntöön kannattaa liittää pohjapiirros kiinteistöstä sekä tarvittaessa kuvia siivottavista tiloista, jotta palveluntarjoajat voivat antaa realistisen tarjouksen. Tarjouksia vertaillessa pelkkä hinta ei riitä: hinta-laatu-suhde, palvelun sisällön tarkkuus ja referenssit ovat tärkeämpiä mittareita.

Sopimukseen on syytä kirjata selkeästi palvelun sisältö, hintaan liittyvät ehdot, sopimuskauden pituus sekä irtisanomisehdot. Lisäpalvelut, kuten ikkunanpesut tai perussiivoukset, on hyvä eritellä omiksi kokonaisuuksikseen, jotta niistä ei synny epäselvyyksiä myöhemmin.

Taloyhtiön on myös muistettava tilaajavastuulain velvoitteet. Laki edellyttää, että tilaaja tarkistaa sopimuskumppanin yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitamisen ennen sopimuksentekoa. Tiedot on tarkistettava myös jatkuvissa palvelusuhteissa säännöllisesti. Tiedot voi vaivattomasti tarkistaa tilaajavastuu.fi-palvelun kautta.

Mitä kiinteistösiivouksen hintaan vaikuttaa?

Kiinteistösiivouksen hintaan vaikuttavat ennen kaikkea siivottavien tilojen koko ja lukumäärä, siivoustiheys, pintamateriaalit sekä mahdolliset erikoispalvelut. Sijainti ja kohteen erityisvaatimukset voivat myös vaikuttaa hinnoitteluun. Espoossa toimiva ammattisiivousyritys tuntee alueen kiinteistöt ja osaa mitoittaa palvelun juuri oikein.

Suuntaa-antavana esimerkkinä pienen taloyhtiön, jossa on kymmenkunta asuntoa, viikoittainen ylläpitosiivous voi maksaa muutamia satoja euroja kuukaudessa. Suuremmissa yhtiöissä hinta kasvaa tilojen ja siivouskertojen mukaan, ja isoimmat kohteet hinnoitellaan aina kohdekohtaisesti. Hinnat ovat aina arvonlisäverottomia, joten sopimusta tehdessä on hyvä huomioida myös alv:n osuus.

Säännöllinen ylläpitosiivoussopimus on käyntikerralta edullisempi kuin yksittäinen siivouskeikka, koska toistuvuus mahdollistaa tehokkaamman työn suunnittelun. Kertaluonteinen perussiivous on yksittäisenä toimenpiteenä kalliimpi, mutta koska niitä tehdään harvemmin, vuositasolla kokonaiskustannus on pienempi kuin ylläpitosiivouksessa.

Lisäpalvelut, kuten ikkunanpesut tai lattioiden vahaus, lisätään sopimukseen erikseen ja laskutetaan omina kokonaisuuksinaan. Näitä ei kannata jättää sopimuksen ulkopuolelle vahingossa, vaan tarjouspyyntöä tehdessä on hyvä selvittää etukäteen, mitkä palvelut sisältyvät kuukausihintaan ja mitkä sovitaan tarvittaessa erikseen.

Milloin taloyhtiön kannattaa ulkoistaa siivous ammattilaiselle?

Taloyhtiön kannattaa ulkoistaa siivous ammattilaiselle silloin, kun omatoiminen siivous ei tuota riittävää tulosta, kuormittaa asukkaita kohtuuttomasti tai vie hallitukselta aikaa muulta kiinteistönhoidolta. Useimmissa kerrostaloissa ja suuremmissa taloyhtiöissä ulkoistaminen on käytännössä ainoa toimiva ratkaisu. Erityisesti Espoossa, jossa taloyhtiöiden koko vaihtelee suuresti, ammattimainen siivouspalvelu tuo merkittävää lisäarvoa.

Omatoiminen siivousvuorojärjestelmä voi toimia pienissä taloyhtiöissä, joissa on vain muutama asunto ja asukkaiden sitoutuminen on vahvaa. Heti kun yhteisten tilojen määrä kasvaa tai asukkaiden vaihtuvuus lisääntyy, laadun tasaisuuden ylläpitäminen omatoimisesti käy hankalaksi. Ammattilaispalvelu takaa tasaisen lopputuloksen riippumatta asukkaiden omasta aktiivisuudesta.

Pitkällä aikavälillä ammattisiivous voi myös säästää rahaa. Oikeat siivousaineet ja menetelmät suojelevat pintamateriaaleja kulumiselta, kun taas väärät aineet tai tekniikat voivat aiheuttaa kalliita korjauskuluja. Lisäksi isännöitsijän ja hallituksen ei tarvitse käyttää aikaansa siivoukseen liittyvien asioiden koordinointiin, kun vastuu on selkeästi ulkoistettu.

Päätös siivouspalvelun ulkoistamisesta tehdään taloyhtiön yhtiökokouksessa enemmistöpäätöksellä. Hallitus valmistelee asian esittelemällä kustannusvertailun omatoimisen ja ammattimaisen palvelun välillä. Kun vertailuun lasketaan mukaan siivousvälineet, aineet ja asukkaiden ajankäyttö, ulkoistaminen osoittautuu usein taloudellisesti järkeväksi vaihtoehdoksi jo melko pienissäkin taloyhtiöissä.

Kiiltosiivous on tarjonnut ammattitaitoista kiinteistösiivousta pääkaupunkiseudulla vuodesta 2010 lähtien. Palvelemme taloyhtiöitä, yrityksiä ja yksityisasiakkaita Espoossa ja lähialueilla — tarjoamme luotettavaa porrassiivousta, ylläpitosiivousta ja perussiivousta juuri teidän tarpeisiinne räätälöitynä.

Jos taloyhtiönne etsii luotettavaa kumppania yhteisten tilojen puhtaanapitoon Espoossa tai muualla pääkaupunkiseudulla, ota meihin yhteyttä jo tänään. Pyydä sitomaton tarjous ja räätälöidään teille sopiva siivousratkaisu: