Kyllä, toimistosiivouksella voidaan vähentää flunssatartuntoja talvikaudella. Säännöllinen ja ammattimainen siivous katkaisee kosketustartunnan ketjun puhdistamalla viruksia keräävät pinnat ennen kuin ne ehtivät levitä kädestä käteen. Pelkkä siivous ei korvaa käsihygieniaa, mutta se on yksi tehokkaimmista rakenteellisista keinoista pitää tartuntapaine matalana vilkkaassa toimistoympäristössä. Alla käymme läpi, miksi talvikausi on erityisen kriittinen aika, mitkä pinnat ovat suurin riski, ja miten siivousohjelma kannattaa rakentaa flunssakauden varalle.
Miten bakteerit ja virukset leviävät toimistossa talvella?
Toimistossa virukset leviävät talvella kahdella pääreitillä: ilman kautta kulkeutuvina pisaroina tai aerosoleina sekä kosketustartuntana saastuneiden pintojen välityksellä. THL:n mukaan influenssa tarttuu yskimisen ja aivastamisen yhteydessä syntyvien pisaroiden lisäksi käsien kautta, ja tartuttavuus on suurimmillaan ensimmäisten sairauspäivien aikana. Hankalaksi tilanteen tekee se, että tartunnan saanut voi levittää virusta jo päivää ennen kuin oireet alkavat näkyä.
Talvikuukaudet kärjistävät tilannetta kahdesta syystä. Ensinnäkin influenssa, RS-virus ja muut hengitystievirukset kiertävät huipussaan tammi–helmikuussa, kun ihmiset viettävät aikaa tiiviisti sisätiloissa. Toiseksi toimisto on rakenteellisesti otollinen leviämisympäristö: sama ilma kiertää suljetuissa tiloissa, ihmiset jakavat yhteisiä pintoja ja kohtaavat toisiaan säännöllisesti. Flunssavirukset voivat säilyä tartuttavina kovilla pinnoilla, kuten pöydillä ja ovenkahvoissa, useita tunteja, mikä tekee kosketustartunnasta merkittävän riskin toimistohygienialle.
Mitkä toimiston pinnat ovat suurin tartuntariski?
Suurin tartuntariski toimistossa on pinnoilla, joita monet ihmiset koskettavat toistuvasti lyhyen ajan sisällä. Erityisen riskialttiita ovat ovenkahvat, hissin painikkeet, valonkatkaisijat, kahvikoneet ja jääkaapin vetimet sekä yhteiskäyttöiset laitteet kuten kopiokone ja työaikaseurantalaitteet. Nämä pinnat yhdistävät koko henkilöstön kädet samaan pisteeseen kymmeniä kertoja päivässä.
Henkilökohtaisempaa mutta silti merkittävää riskiä edustavat näppäimistöt, tietokoneen hiiret ja puhelimet etenkin silloin, kun laitteita käytetään yhteisesti. Kiilto Pro:n toimistohygieniaohjeessa korostetaan, että juuri yhteiskäyttöisten päätelaitteiden säännölliseen puhdistamiseen on syytä kiinnittää erityistä huomiota.
Tilakohtaisesti suurimmat riskikeskittymät löytyvät paikoista, joissa ihmiset kohtaavat eniten: taukotiloista, neuvotteluhuoneista, saniteettitiloista ja sisäänkäynneistä. Nämä tilat likaantuvat nopeimmin ja niiden puhdistusväli vaikuttaa suoraan koko toimiston tartuntapaineeseen. Käsihuuhteiden sijoittaminen juuri näihin kohtiin täydentää siivouksen vaikutusta tehokkaasti.
Miten ammattimainen siivous eroaa omatoimisesta puhtaanapidosta?
Ammattimainen siivous eroaa omatoimisesta puhtaanapidosta järjestelmällisyydessä, menetelmäosaamisessa ja laadunvalvonnassa. Ammattilaiset tuntevat eri pintamateriaalien vaatimukset, valitsevat oikeat puhdistusaineet ja välineet kullekin pinnalle, ja noudattavat aseptista työtapaa, joka estää lian siirtymisen puhtaalle alueelle. Omatoiminen siivous jättää usein juuri ne kriittiset kosketuspinnat vähemmälle huomiolle, joihin tartuntaketjun katkaiseminen eniten vaatisi.
Flunssakauden kannalta keskeinen ero on myös se, miten tehostettua puhdistusta toteutetaan. SSTL Puhtausala ry:n asiantuntijan mukaan epidemia-aikana ammattimainen siivous siirtyy tehostettuun puhdistukseen ja desinfiointiin, jossa jokainen kosketuspiste käydään läpi eikä kiire anna lupaa ohittaa riskikohtia. Normaalin ylläpitosiivouksen aikana desinfiointi ei ole tarpeen, mutta flunssakauden huipulla tai jos tartuntoja ilmaantuu, desinfioivat aineet otetaan käyttöön osana vakiorutiinia.
Ammattimainen yrityssiivous nojaa myös dokumentoituihin laatustandardeihin, kuten INSTA 800 -standardiin, joka määrittelee mitattavat puhtaustasot eri tilatyypeille. Tämä tarkoittaa, että työn laatu on todennettavissa eikä jää arvailun varaan, toisin kuin omatoimisessa siivouksessa, jossa ei ole ulkopuolista laadunvalvontaa.
Kuinka usein toimisto pitää siivota flunssakauden aikana?
Flunssakauden aikana toimiston siivoustiheyttä kannattaa nostaa normaalitasosta. Perussäännöksi sopii vähintään kaksi tai kolme siivoustuntia viikossa pienessä tai kohtuullisesti käytetyssä toimistossa, mutta vilkkaasti käytetyssä tai suuressa tilassa siivous kahdesta viiteen kertaan viikossa on perustellumpaa. Saniteettitilojen ja taukotilojen päivittäinen huolto on suositeltavaa ympäri vuoden, mutta erityisen tärkeää talvikaudella.
Siivoustiheyden oikea taso riippuu kolmesta tekijästä: henkilöstömäärästä, tilojen käyttöasteesta ja siitä, onko tartuntoja jo ilmaantunut. Mitä enemmän ihmisiä kulkee samoissa tiloissa, sitä nopeammin riskipinnat likaantuvat ja sitä useammin ne pitää puhdistaa. EK:n selvityksen mukaan yhden sairauspoissaolopäivän hinta työnantajalle on keskimäärin 257–420 euroa, mikä asettaa tiheämmän siivousohjelman kustannukset aivan eri mittakaavaan kuin ensisilmäyksellä saattaisi ajatella.
Jos toimistossa puhkeaa selkeä tartunta-aalto, siirrytään tehostettuun ylläpitosiivoukseen, jossa jokainen tila saa omat siivoustekstiilinsä ja puhdistusaineet vaihdetaan desinfioiviin. Tämä ei tarkoita pysyvää käytäntöä, vaan tilapäistä korotusta, joka palautetaan normaalitasolle tilanteen rauhoituttua.
Voiko siivoussopimus joustaa kausiluonteisen tarpeen mukaan?
Kyllä, hyvä siivoussopimus voidaan rakentaa joustavaksi niin, että siivoustiheyttä ja palvelun laajuutta voidaan mukauttaa flunssakauden tai muiden erityistilanteiden mukaan. Sopimussiivous räätälöidään yrityksen tilojen, käyttötarkoituksen ja budjetin mukaan, ja se voi kattaa sekä viikoittaisen ylläpitosiivouksen että kausittaiset tehostustoimenpiteet erikseen sovittuna lisäpalveluna.
Joustavuus on erityisen arvokasta nyt, kun etä- ja hybridityö on muuttanut monien toimistojen käyttöastetta. Jos osa tiloista on vähäisemmällä käytöllä tiettynä viikonpäivänä, siivoustiheyttä voidaan harventaa niissä tiloissa vastaavasti ilman, että aktiivisesti käytettyjen tilojen puhtaustaso kärsii. Tämä tekee siivoussuunnitelmasta kustannustehokkaamman ja paremmin todellisuutta vastaavan.
Sopimusta laadittaessa kannattaa varmistaa, että siinä määritellään selkeästi suoritettavat siivoustyöt, aikataulut, käytettävät aineet ja mahdolliset lisäpalvelut. Tärkeintä on myös sopia etukäteen, miten palvelua muutetaan, jos työmäärä kasvaa esimerkiksi flunssakauden tai henkilöstömäärän muutoksen myötä. Kiiltosiivous rakentaa jokaisen ylläpitosiivouksen sopimuksen kirjallisena ja molempia osapuolia miellyttävänä kokonaisuutena, josta pidetään kiinni sovitun mukaisesti. Pyydä tarjous ja sovitaan yhdessä juuri teidän toimistollenne sopiva siivousohjelma, joka kantaa myös talvikauden yli. Ota yhteyttä ja kerrotaan lisää.
Recent Comments