Rappukäytävän siivous on taloyhtiön vastuulla, ja se kuuluu järjestää joko ammattisiivousyrityksellä, kiinteistöhuollon kautta tai pienissä taloyhtiöissä talkootyönä. Käytännössä suurin osa taloyhtiöistä ulkoistaa porrassiivouksen ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, koska se on hallinnollisesti selkein ja laadullisesti luotettavin ratkaisu. Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki olennaiset kysymykset rappukäytävän siivouksen järjestämisestä siivoustiheyteen ja palvelun kilpailuttamiseen. Kiiltosiivous tarjoaa luotettavaa siivouspalvelua Espoossa – ota yhteyttä ja pyydä tarjous!
Kuka vastaa rappukäytävän siivouksesta taloyhtiössä?
Rappukäytävän siivouksesta vastaa taloyhtiö. Rappukäytävät ovat taloyhtiön yhteisiä tiloja, joiden kunnossapito kuuluu yksiselitteisesti taloyhtiön vastuulle asunto-osakeyhtiölain nojalla. Käytännössä vastuu jakautuu hallituksen ja isännöitsijän kesken: hallitus päättää siivouksen tasosta ja palveluntarjoajasta, isännöitsijä hoitaa käytännön järjestelyt.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus huolehtii kiinteistön asianmukaisesta hoidosta, ja isännöitsijä vastaa päivittäisestä hallinnosta hallituksen ohjeiden mukaisesti. Isännöitsijä kilpailuttaa siivouspalvelut tyypillisesti hallituksen valtuuksilla, mutta lopullinen päätös palveluntarjoajasta ja siivouksen laajuudesta on hallituksella. Pienissä taloyhtiöissä, joissa ei ole ammatti-isännöitsijää, tehtävät voivat olla jonkun asukkaan vastuulla.
Siivous voidaan teoriassa toteuttaa myös talkootyönä, mutta tähän ei voi ketään pakottaa eikä osallistumattomuudesta voi periä maksua. Taloyhtiön siivousvastuu koskee kaikkia yhteisiä tiloja rappukäytävistä saunoihin ja varastotiloihin. Talkootyö on realistinen vaihtoehto lähinnä hyvin pienissä taloyhtiöissä, joissa asukkaiden keskinäinen yhteistyö on luontevaa. Jos taloyhtiönne sijaitsee Espoossa ja etsitte luotettavaa siivouspalvelua, Kiiltosiivous on valmis auttamaan – ota yhteyttä tästä.
Mitä rappukäytävän siivous käytännössä sisältää?
Rappukäytävän siivous sisältää lattioiden pesun ja imuroinnin, portaiden puhdistuksen, käsijohteiden ja muiden kosketuspintojen pyyhinnän sekä ovien ja ikkunoiden puhdistuksen. Säännölliseen ylläpitoon kuuluu myös seinäpintojen pyyhintä, kattovalaisimien puhdistus ja roskakorien tyhjennys. Hissillisessä talossa hissin lattia, seinät, painikkeet ja peili vaativat erityistä huomiota.
Käytännössä rappukäytävän siivous jaetaan kahteen tasoon: säännölliseen ylläpitosiivoukseen ja harvemmin tehtävään perussiivoukseen. Ylläpitosiivous kattaa päivittäiset ja viikoittaiset toimenpiteet, joilla puhtaustaso pysyy tasaisena. Perussiivous on kattavampi kokonaisuus, joka luo pohjan helposti ylläpidettävälle tilalle ja voi sisältää esimerkiksi lattioiden erikoispesun, vahanpoiston ja vahauksen.
Ikkunat pestään tarpeen mukaan yleensä kerran tai kahdesti vuodessa. Uusissa taloissa lattiamateriaalit valitaan usein niin, ettei niitä tarvitse vahata lainkaan, jolloin vuosittainen vahaus jää pois ylläpidon rutiineista. Ilmastointikanavien ulkopuolinen puhdistus sekä muut erikoistyöt tehdään harvemmin osana porrassiivouksen vuosirytmiä. Kiiltosiivous tarjoaa kattavaa rappukäytävien siivouspalvelua Espoossa – räätälöidyillä siivousohjelmilla varmistamme, että taloyhtiönne yhteiset tilat pysyvät aina moitteettomassa kunnossa.
Kuinka usein rappukäytävä pitää siivota?
Rappukäytävä tulisi siivota vähintään kerran viikossa normaaliolosuhteissa. Sopiva siivoustiheys riippuu taloyhtiön koosta, asukasmäärästä ja vuodenajasta. Pienessä taloyhtiössä viikoittainen siivous riittää, kun taas suuressa kerrostalossa suositellaan siivousta kahdesta kolmeen kertaan viikossa.
Talvikuukaudet kasvattavat siivoustarvetta selvästi, koska asukkaiden kengissä kulkeutuu sisälle suolaa ja hiekkaa, jotka likaavat lattiat nopeasti. Kesällä pöly ja hiekka tuovat omat haasteensa. Kausivaihtelut kannattaa huomioida jo siivoussuunnitelmaa laadittaessa, jotta puhtaustaso pysyy tasaisena ympäri vuoden.
Viikoittaisen ylläpitosiivouksen lisäksi taloyhtiössä on hyvä tehdä perusteellisempi siivous muutaman kuukauden välein ja vuosittainen suursiivous, joka kattaa kaikki pinnat ja erikoiskohteet. Taloyhtiölle laaditaan siivoussuunnitelma, johon kirjataan siivottavat kohteet, siivoustaajuus ja työn laajuus. Selkeä suunnitelma helpottaa sekä laadun seurantaa että palveluntarjoajan kanssa tehtävää yhteistyötä. Kiiltosiivous laatii taloyhtiöllenne yksilöllisen siivoussuunnitelman – ota yhteyttä puhelimitse 040 374 6362 tai sähköpostitse kiiltosiivous@kiiltosiivous.fi.
Kannattaako rappussiivous ostaa ulkopuoliselta palveluntarjoajalta?
Kyllä, rappussiivous kannattaa ostaa ammattimaiselta siivousyritykseltä. Ulkoistettu siivouspalvelu tuo mukanaan ammattilaisten osaamisen, oikeat välineet ja aineet sekä sijaisjärjestelyt lomien ja sairastumisten varalle. Taloyhtiön ei tarvitse huolehtia vakuutuksista, sillä siivousyritys vakuuttaa oman toimintansa ja henkilöstönsä.
Vaihtoehtona on myös palkata siivooja suoraan taloyhtiön omaan palvelukseen, mutta työnantajana toimiminen tuo mukanaan hallinnollisia velvoitteita, joihin pienillä taloyhtiöillä ei välttämättä ole valmiuksia. Useimmat taloyhtiöt, erityisesti kerrostalot, ulkoistavat siivouksen juuri tämän vuoksi ammattimaiselle siivousalan yritykselle.
Palveluntarjoajaa valittaessa hinta ei saisi olla ainoa kriteeri. Tärkeämpää on määritellä ensin haluttu puhtaustaso ja siivousohjelman sisältö, ja vasta sen jälkeen vertailla tarjouksia. Laadukas siivouspalvelu taloyhtiölle näkyy suoraan rappukäytävän ensivaikutelmassa, joka kertoo paljon koko kiinteistön hoidon tasosta. Kiiltosiivous räätälöi porrassiivouksen taloyhtiön todellisten tarpeiden mukaan ja pitää sovituista suunnitelmista aina kiinni. Etsittekö ammattitaitoista siivouspalvelua Espoossa? Pyydä maksuton tarjous tästä.
Miten taloyhtiö kilpailuttaa rappussiivouksen?
Taloyhtiö kilpailuttaa rappussiivouksen pyytämällä tarjoukset useammalta siivousyritykseltä yksityiskohtaisen tarjouspyynnön perusteella. Kilpailutus kannattaa käynnistää vähintään kolmesta neljään kuukautta ennen nykyisen sopimuksen päättymistä. Hallitus vastaa kilpailutuksesta, mutta isännöitsijä voi auttaa tarjouspyyntöjen laadinnassa.
Hyvän tarjouspyynnön sisältö
Tarjouspyynnön tulee olla riittävän tarkka, jotta saadut tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia. Siihen kannattaa sisällyttää siivottavien tilojen tyypit, neliömäärät ja lattiamateriaalit sekä toivottu siivoustiheys ja työn laajuus. Pohjapiirros kiinteistöstä ja kuvat siivottavista tiloista auttavat tarjoajia arvioimaan työn vaativuuden realistisesti.
Sopimuksen keskeiset ehdot
Siivouspalvelusopimuksessa on tärkeää määritellä selkeästi vastuut, laatukriteerit ja laadunvalvontamenetelmät. Hinnoittelurakenne, mahdolliset lisäpalvelut, hinnanmuutosperusteet sekä irtisanomisehdot tulee kirjata sopimukseen yksiselitteisesti. Myös sanktiot palvelun laadun alittamisesta on hyvä sopia etukäteen.
Yleisin virhe kilpailutuksessa on valita palveluntarjoaja pelkän hinnan perusteella. Kun hyvä yhteistyökumppani löytyy, siitä kannattaa pitää kiinni ja kehittää yhteistyötä sen sijaan, että kilpailuttaa palvelun vuosittain. Hinnanvaihtelut ovat pieniä verrattuna siihen arvoon, jonka pitkäaikainen ja luotettava palveluntarjoaja tuo taloyhtiölle. Kiiltosiivous on espoolaisten taloyhtiöiden luottamuskumppani porrassiivouksessa – ota yhteyttä, soita 040 374 6362 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen kiiltosiivous@kiiltosiivous.fi, niin sovitaan taloyhtiöllenne sopiva siivousohjelma.
Recent Comments