Kyllä, ikkunanpesu voidaan yhdistää muihin kiinteistöpalveluihin saman sopimuksen alle. Käytännössä ikkunanpesu luokitellaan perussiivoustyöksi, joka täydentää säännöllistä ylläpitosiivousta ja voidaan sisällyttää kiinteistöhuoltosopimukseen joko vakiopalveluna tai vuosittaisena lisäpalveluna. Alla käymme läpi, mitä palveluita kannattaa yhdistää, miksi se kannattaa ja miten sopimus käytännössä rakennetaan.
Mitä kiinteistöpalveluita ikkunanpesun kanssa voi yhdistää?
Ikkunanpesun voi yhdistää käytännössä kaikkien kiinteistön perussiivoukseen kuuluvien palveluiden kanssa: lattioiden peruspesun ja vahauksen, yläpölyjen poiston, porrashuoneen siivouksen, saunojen ja pesutupien siistimisen sekä sälekaihdinten puhdistuksen. Kaikki nämä ovat perussiivoustyön osa-alueita SSTL Puhtausala ry:n ostajanoppaan mukaan.
Taloyhtiöissä ikkunanpesu sisällytetään usein laajempaan kiinteistöpalvelusopimukseen, joka kattaa porrashuoneiden ylläpitosiivouksen, yhteisten tilojen puhtaanapidon, jätehuoneen siistimisen ja sesonkikohtaiset erikoissiivoukset. Näin kaikki toistuvat ja harvemmin tehtävät siivoukset hoituvat yhden toimijan kautta.
Toimisto- ja liiketiloissa yhdistäminen tarkoittaa tyypillisesti sitä, että viikoittainen tai päivittäinen ylläpitosiivous muodostaa sopimuksen rungon, ja ikkunanpesu sekä muut perussiivoukset aikataulutetaan sen rinnalle. Puhtausala ry suosittelee pyytämään palveluntarjoajalta koko sopimuskaudeksi ulottuvan vuosikellon, josta käy ilmi sekä ylläpitosiivouksen aikataulu että perussiivoustyöt ajankohtineen.
Miksi yhdistää ikkunanpesu ja ylläpitosiivous samaan sopimukseen?
Ikkunanpesun ja ylläpitosiivouksen yhdistäminen samaan sopimukseen on hallinnollisesti selkeämpää, usein edullisempaa ja varmistaa, että puhtaustaso pysyy tasaisena läpi vuoden. Kun sama palveluntarjoaja vastaa sekä säännöllisistä siivouksista että perussiivoustöistä, vastuunjako on selvä eikä koordinointityö kuormita asiakasta.
Hajautettu malli, jossa ylläpitosiivous on yhdellä yrityksellä ja ikkunanpesu tilataan erikseen toiselta, tarkoittaa käytännössä kahta sopimusta, kahta laskua ja kahta yhteyshenkilöä. Tämä kasvattaa hallinnollista työtä ja lisää riskiä siitä, että jokin tehtävä jää hoitamatta tai vastuu hämärtyy.
Yhdistetty sopimus on myös budjetoinnin kannalta selkeämpi. Kun palvelut hinnoitellaan kokonaisuutena, vuosikustannukset ovat etukäteen tiedossa eikä ikkunanpesuun tarvitse erikseen pyytää tarjousta joka kevät. Yksityishenkilöille on lisäksi syytä huomata, että kotitalousvähennyksen 150 euron omavastuu vähennetään vain kerran vuodessa kaikista vähennyskelpoisista palveluista yhteensä, joten palveluiden yhdistäminen samalle vuodelle on verotuksellisesti järkevää.
Sopiiko palveluiden yhdistäminen sekä yrityksille että taloyhtiöille?
Palveluiden yhdistäminen sopii sekä yrityksille että taloyhtiöille, mutta sopimuksen rakenne ja verotukselliset näkökohdat eroavat toisistaan. Molemmissa tapauksissa ikkunanpesu voidaan kirjata osaksi laajempaa kiinteistösiivous- tai huoltosopimusta, joko vakiopalveluna tai erillisenä vuosittaisena lisäpalveluna.
Taloyhtiöt
Taloyhtiön hallitus voi sisällyttää ikkunanpesun kiinteistöhuoltosopimukseen osana yhteisten tilojen hoitoa. Sopimukseen kirjataan selkeästi palvelun laajuus, ajankohta ja toistuvuus. On kuitenkin tärkeää huomioida, että taloyhtiö ei voi hakea kotitalousvähennystä, sillä se on tarkoitettu vain luonnollisille henkilöille omaan kotiinsa tai vapaa-ajan asuntoonsa tilaamista palveluista.
Yritykset ja yksityishenkilöt
Yritykset hyötyvät yhdistetystä sopimuksesta ennen kaikkea hallinnan selkeyden ja kustannustehokkuuden kautta. Yksityishenkilöt puolestaan voivat hyödyntää kotitalousvähennystä sekä ikkunanpesusta että ylläpitosiivouksesta, kunhan palveluntarjoaja on ennakkoperintärekisterissä ja lasku erittelee selkeästi työn osuuden. Yrittäjä ei voi vähentää kotonaan tehtyjä töitä yrityksensä verotuksessa, mutta voi huomioida ne omassa henkilökohtaisessa verotuksessaan.
Miten yhdistetty palvelusopimus käytännössä toimii?
Yhdistetty palvelusopimus rakennetaan niin, että ylläpitosiivous muodostaa sopimuksen perustan ja ikkunanpesu sekä muut perussiivoustyöt aikataulutetaan sen rinnalle erillisillä hintaerittelyn sisältävillä riveillä. Puhtausala ry suosittelee, että tarjouksessa pyydetään erikseen hinnat ylläpitosiivoukselle ja perussiivoustöille, jotta kokonaisuuden realistisuus on helppo arvioida.
Käytännössä sopimuksen rakentaminen alkaa tarjouspyynnöstä, johon kuvataan siivottavat tilat, niiden käyttötarkoitus ja toivottu puhtaustaso. Hyvä palveluntarjoaja toimittaa tähän vuosisuunnitelman, josta käy ilmi viikoittainen ylläpitosiivous, jaksottaiset tehtävät kuten yläpölyjen poisto sekä perussiivoustyöt kuten ikkunanpesu ajankohtineen.
Kiiltosiivous rakentaa sopimukset aina kirjallisesti ja asiakkaan tarpeiden mukaan räätälöiden. Jos haluat selvittää, miten ikkunanpesu sopisi osaksi kiinteistösi siivouskokonaisuutta Helsingissä, Espoossa tai Vantaalla, kannattaa pyytää tarjous suoraan.
Milloin on paras aika tilata ikkunanpesu osana laajempaa siivousta?
Paras aika tilata ikkunanpesu on keväällä ja syksyllä. Kevätpesu tehdään tyypillisesti maalis- ja huhtikuun vaihteessa, kun hiekoitushiekka on kuivunut ja talven lika on kertynyt pinnoille. Syyspesu ajoitetaan ennen pakkaskauden alkua, jolloin kesän siitepöly ja katupöly saadaan pois ennen pimeintä aikaa.
Toimisto- ja liiketiloissa kaksi pesukertaa vuodessa on alan yleinen käytäntö. Kevätpesu parantaa luonnonvalon pääsyä sisätiloihin ja vaikuttaa suoraan työviihtyvyyteen. Syyspesu pitää tilat edustavina asiakkaiden silmissä juuri silloin, kun luonnonvalo alkaa vähentyä ja ikkunoiden puhtaus korostuu.
Kun ikkunanpesu on kirjattu sopimukseen etukäteen, ajoitus on automaattinen eikä vaadi erillistä tilausta joka vuosi. Siivouksen vuosikelloon sisällytetty ikkunanpesu tukee myös budjetointia, koska kustannukset ovat tiedossa jo vuoden alussa. Taloyhtiöissä on lisäksi hyvä ajoittaa kevätpesu ennen siitepölykauden huippua, jolloin puhtaat pinnat säilyvät pidempään.
Haluatko selvittää, miten ikkunanpesu sopisi osaksi kiinteistösi siivouskokonaisuutta? Ota yhteyttä Kiiltosiivoukseen ja pyydä maksuton tarjous, jossa räätälöimme palvelut juuri teidän tiloihinne sopivaksi.
Recent Comments