Toimiston kokoushuoneet tulisi siivota vähintään kerran päivässä, kun tila on aktiivisessa käytössä. Kokoushuone kerää likaa ja bakteereja nopeammin kuin tavallinen toimistotila, koska siellä kokoontuu kerralla useita ihmisiä, kosketuspintoja on paljon ja tila vaihtuu käyttäjältä toiselle tiheään tahtiin. Alla käymme läpi kokoushuoneen siivouksen keskeiset kysymykset käytännön tasolla.
Kuinka usein kokoushuone tulisi siivota?
Kokoushuone tulisi siivota päivittäin, kun tila on säännöllisessä käytössä. Aktiivisesti käytetty kokoushuone likaantuu nopeasti, ja pelkkä viikoittainen siivous jättää kosketuspinnat, pöytätasot ja lattiat epähygieenisiksi käyttäjien välillä. Siivouksen tiheys kannattaa suhteuttaa tilan todelliseen käyttöasteeseen.
Alan ostajalle suunnattu ohjeistus erottaa kokoushuoneiden tarkistussiivouksen omaksi siivoustyypikseen, erillään tavallisesta ylläpitosiivouksesta. Tarkistussiivous tehdään juuri ennen kokousta tai sen jälkeen, ja se kattaa pikaisimmat puhdistustoimet: pöytätasojen pyyhkimisen, roskien tyhjennyksen ja tilan yleisilmeen siistimisen.
Päivittäisen ylläpitosiivouksen rinnalla kokoushuone tarvitsee säännöllistä perussiivousta, jolla puhdistetaan pinnat syvällisemmin. Puhtausala ry:n mukaan tilojen puhtauden ylläpito edellyttää aina sekä ylläpito- että perussiivouksia, koska pelkällä ylläpitosiivouksella ei pitkällä aikavälillä saavuteta sovittua puhtaustasoa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kokoushuoneelle kannattaa sopia sekä päivittäinen tarkistussiivous että esimerkiksi kuukausittainen tai kvartaaleittainen perussiivous.
Mitkä pinnat kokoushuoneessa keräävät eniten likaa ja bakteereja?
Kokoushuoneessa eniten likaa ja bakteereja keräävät kosketuspinnat: pöytätasot, tuolien käsinojat, ovenkahvat, valonkatkaisijat sekä yhteiskäyttöiset laitteet kuten videoneuvottelujärjestelmien kosketusnäytöt, kaukosäätimet ja esitystekniikan ohjaimet. Nämä pinnat vaihtavat käyttäjää useita kertoja päivässä, mikä tekee niistä hygienian kannalta kriittisimpiä kohtia.
Kiilto Oy:n toimistohygieniaohjeistuksessa korostetaan, että tietokoneiden hiiret, näppäimistöt, älypuhelimet ja kosketusnäytöt vaativat riittävän tiheää puhdistusta erityisesti silloin, kun laitteet ovat useamman henkilön käytössä. Kokoushuoneessa tämä on arkipäivää.
Lattiat ja tekstiilipinnat, kuten tuolien verhoilut, keräävät pölyä ja likaa hitaammin, mutta niiden puhdistaminen on yhtä tärkeää sisäilman laadun kannalta. Erityisesti vilkkaasti käytetyissä kokoustiloissa lattiat kuluvat nopeasti, ja säännöllinen lattianpesu pitää tilan siistinä ja pidentää pintamateriaalien käyttöikää. Myös ikkunat ja valaisimet keräävät pölyä, joka heikentää valaistuksen tehokkuutta ja tilan yleisilmettä.
Mitä siivousvälineitä ja -aineita kokoushuoneeseen suositellaan?
Kokoushuoneen siivoukseen suositellaan mikrokuitupyyhkeitä ja heikosti emäksistä yleispuhdistusainetta kosketuspinnoille. Mikrokuitupyyhe on tehokas, turvallinen elektroniikalle ja sopii hyvin toimistoympäristöön, jossa puhdistusaineiden tuoksut eivät saa olla liian voimakkaita. Näillä perusvälineillä hoidetaan suurin osa päivittäisestä hygienianpidosta.
SSTL Puhtausala ry:n puhtausasiantuntija on todennut, että kosketuspintojen päivittäinen puhdistus heikosti emäksisellä puhdistusaineella ja mikrokuitupyyhkeellä on riittävä keino hygienian ylläpitämiseksi normaaliolosuhteissa. Desinfektioon ei ole tarvetta joka päivä, mutta käyttövalmiit desinfektiopyyhkeet ovat hyödyllisiä esimerkiksi flunssakauden aikana tai tartuntatautiepidemioiden yhteydessä.
Elektroniikan puhdistuksessa on syytä olla tarkkana: väärät kemikaalit tai liian kosteat pyyhkeet voivat vaurioittaa laitteiden pintoja. Nihkeä mikrokuitupyyhe on turvallisin valinta näytöille, kaukosäätimille ja muille elektroniikkalaitteille. Lattianpesuun tarvitaan tilan pintamateriaalille sopiva puhdistusaine, ja ympäristöystävällisyys kannattaa ottaa huomioon tuotevalinnoissa, sillä biohajoavat puhdistusaineet ja uudelleenkäytettävät puhdistusliinat ovat yleistyneet alalla merkittävästi.
Miten kokoushuoneen siivous eroaa tavallisen toimistotilan siivouksesta?
Kokoushuoneen siivous eroaa tavallisesta toimistosiivouksesta ennen kaikkea rytmityksessä ja erityishuomiota vaativissa pinnoissa. Kokoushuone on intensiivisemmässä käytössä lyhyissä jaksoissa, mikä tarkoittaa, että tila pitää saada nopeasti siistiksi seuraavaa käyttäjäryhmää varten. Tavallinen avotoimisto likaantuu tasaisemmin ja hitaammin.
Alan standardikäytännössä kokoushuone tunnistetaan erityiseksi tilaksi, jolle voidaan sopia oma puhtaustasonsa INSTA 800 -standardin mukaisesti. Standardi mahdollistaa eri tilatyypeille eri puhtaustasot, joten kokoushuoneelle voidaan asettaa korkeampi puhtausvaatimus kuin esimerkiksi varastolle tai käytävälle. Tämä on käytännön kannalta tärkeä ero: kokoushuone edustaa yritystä ja luo ensivaikutelman asiakkaille, joten puhtaustason on oltava moitteeton.
Toinen keskeinen ero on tavaroiden ja laitteiden läsnäolo. Pöydillä on usein esitysmateriaalia, kannettavia tietokoneita ja muita laitteita, jotka rajoittavat pintojen puhdistamista. Ammattisiivoojan on osattava huomioida tämä ja puhdistaa tavoittamattomissa olevat pinnat aina, kun se on mahdollista. Lisäksi kokoushuoneeseen voidaan integroida tarkistussiivous ennen tai jälkeen kokouksen osana laajempaa ylläpitosiivouksen kokonaisuutta.
Kannattaako kokoushuoneiden siivous ulkoistaa ammattilaisille?
Kyllä, kokoushuoneiden siivous kannattaa ulkoistaa ammattilaisille. Ammattimainen siivouspalvelu takaa tasaisen puhtaustason, oikeat menetelmät eri pintamateriaaleille ja luotettavan aikataulun, johon yritys voi luottaa. Oman henkilöstön aika vapautuu ydintoimintaan, eikä siivouslaadusta tarvitse tinkiä kiireisten kokousviikkojen aikana.
Kiilto Oy:n ohjeistus toteaa suoraan, että usein työympäristön siivouksesta huolehtii puhtausalan ammattilainen, joka on perehtynyt turvallisiin työmenetelmiin ja puhdistusaineiden sekä siivousvälineiden oikeaoppiseen käyttöön. Tämä on erityisen tärkeää kokoushuoneissa, joissa elektroniikka, erilaiset pintamateriaalit ja tiukat aikataulut asettavat erityisvaatimuksia siivoustyölle.
Ulkoistamispäätöstä tehdessä kannattaa huomioida myös tilaajavastuulaki, joka velvoittaa yrityksiä varmistamaan, että palveluntarjoaja noudattaa alan työehtoja ja lakisääteisiä velvoitteita. Laadukas siivousyritys toimittaa tarvittavat asiakirjat pyydettäessä ja tekee yhteistyön läpinäkyväksi. Sopimuspohjainen yhteistyö, jossa siivousrytmi, puhtaustaso ja erityistoiveet kirjataan selkeästi, on paras tapa varmistaa, että kokoushuone on aina asiakkaita ja henkilöstöä varten valmis.
Kiiltosiivous on palvellut yritysasiakkaita Helsingissä, Espoossa, Vantaalla ja koko pääkaupunkiseudulla vuodesta 2010 lähtien. Räätälöimme yrityssiivouspalvelut juuri teidän toimitilanne tarpeiden mukaan, sovituista suunnitelmista tinkimättä. Pyydä maksuton tarjous ja selvitetään yhdessä, millainen siivousratkaisu sopii parhaiten yrityksellenne.
Recent Comments