Toimiston syväsiivous eli perussiivous on perusteellinen, harvemmin tehtävä siivous, joka ulottuu kaikkialle ylläpitosiivouksen ulottumattomiin: korkeille pinnoille, lattioiden suojaukseen, ikkunoihin ja kalusteisiin. Se tehdään tyypillisesti silloin, kun tila tarvitsee puhtaustason nollauksen, kuten uuden vuokrasopimuksen alkaessa, remontin jälkeen tai kun säännöllinen siivous ei enää riitä pitämään tilaa halutulla tasolla. Alla käydään läpi, mitä syväsiivous sisältää, miten se eroaa arkirutiineista ja milloin se kannattaa tilata.
Mitä toimiston syväsiivous sisältää käytännössä?
Toimiston syväsiivous on perusteellinen kertaluonteinen siivous, joka kattaa kaikki pinnat lattiasta kattoon. Käytännössä se tarkoittaa lattioiden peruspesua, vahanpoistoa ja pintasuojausta, ikkunoiden pesua sisältä ja ulkoa, kalusteiden ja ovien puhdistusta sekä kaikkia pintoja, jotka jäävät normaalisti viikoittaisen siivouksen ulkopuolelle.
SSTL Puhtausala ry:n ostajan opas määrittelee perussiivoukseen kuuluviksi muun muassa lattioiden pintapesun tai peruspesun, vahanpoiston, pinnan suojauksen, ikkunoiden pesun sekä sälekaihtimet. Erityistä on se, että syväsiivous ulottuu myös yli 180 senttimetrin korkeuteen, kun ylläpitosiivous pysyttelee tätä matalammalla.
Toimistossa syväsiivous kattaa tyypillisesti seuraavat kohteet:
- Lattiat: peruspesu, vanhan vahapinnan poisto, uusi suojaus tai vahaus ja tarvittaessa kiillotus
- Ikkunat: sekä sisä- että ulkopinnat
- Kalusteet: pöydät, tuolit, hyllyt ja kaapit myös alta ja takaa
- Ovet, listat ja seinäpinnat
- Korkeat pinnat: valaisimet, ilmastointiritilöiden ympäristöt ja yläpinnat
- Saniteettitilat ja taukotilat perusteellisesti
Ammattitaitoinen syväsiivous edellyttää oikeiden menetelmien valintaa pintamateriaalin ja lian laadun mukaan. Koneellisia puhdistusmenetelmiä hyödynnetään mahdollisimman paljon, jotta lopputulos on tasalaatuinen ja pintamateriaalit säilyvät kunnossa.
Miten syväsiivous eroaa ylläpitosiivouksesta?
Syväsiivous ja ylläpitosiivous eroavat toisistaan sekä laajuudeltaan että tiheydeltään. Ylläpitosiivous on säännöllistä, usein viikoittain tai päivittäin toistuvaa rutiinisiivousta, joka pitää tilan siistinä arjessa. Syväsiivous puolestaan on perusteellinen, harvemmin tehtävä puhdistus, joka ulottuu sinne, minne ylläpitosiivous ei yllä.
Käytännön ero on selvä: ylläpitosiivous pyyhkii näkyvät pinnat, imuroi lattiat ja tyhjentää roskakorit. Syväsiivous puhdistaa myös kalusteiden takaosat, lattioiden suojapinnat, ikkunat ja kaikki yli 180 senttimetrin korkeudella olevat pinnat. Ilman säännöllisiä syväsiivouksia toimistoon kertyy hoitovelkaa, eli pinnoille ja rakenteisiin kertynyttä likaa, jota pelkällä ylläpitosiivouksella ei enää saada pois.
Kiiltosiivous suosittelee aloittamaan uuden sopimussiivouksen perussiivouksella, joka luo tasaisen ja puhtaan pohjan. Sen jälkeen ylläpitosiivous pitää tilan sovitulla puhtaustasolla siivouskertojen välissä. Tämä on kustannustehokkain tapa hallita toimitilan puhtautta pitkällä aikavälillä.
Milloin toimiston syväsiivous on tarpeen?
Toimiston syväsiivous on tarpeen silloin, kun ylläpitosiivous ei enää riitä pitämään tilaa halutulla puhtaustasolla tai kun tilassa tapahtuu merkittävä muutos. Selkeitä tilanteita ovat muutto uusiin tiloihin, remontti, vuokrasopimuksen vaihto tai se, että lattiat tai pinnat alkavat näyttää kuluneilta ja likaisilta normaalin siivouksen jälkeen.
Tyypillisiä tilanteita, joissa syväsiivous on perusteltua:
- Toimiston muutto tai uusi vuokrasopimus
- Remontin tai rakennustöiden jälkeen
- Pitkän käyttötauon jälkeen, esimerkiksi kesäsulun tai etätyöjakson jälkeen
- Kun lattioiden vahaus tai suojapinta on kulunut
- Ennen tärkeää tapahtumaa tai asiakaskäyntiä
- Kun sisäilmassa havaitaan pölyisyyttä tai epäpuhtauksia
Työterveyslaitoksen mukaan sisäilman laatu vaikuttaa suoraan henkilöstön hyvinvointiin ja työtehoon. Pölyn, mikrobien ja kemikaalijäämien kertyminen pinnoille heikentää sisäilmaa, ja perusteellinen siivous on yksi keskeinen keino ennaltaehkäistä ongelmia. Jos toimistossa on havaittu sisäilmahaittoja, syväsiivous voi olla osa korjaavia toimenpiteitä.
Kuinka usein toimisto tulisi syväsiivota?
Toimisto tulisi syväsiivota tyypillisesti yhdestä kahteen kertaa vuodessa, mutta tarve vaihtelee tilojen käytön, koon ja ylläpitosiivouksen tiheyden mukaan. Vilkasliikenteinen toimisto tai tila, jossa liikkuu paljon ihmisiä, saattaa tarvita syväsiivouksen useammin kuin rauhallinen pienkonttori.
SSTL Puhtausala ry ei anna tarkkaa kiinteää vuosirytmiä, vaan korostaa, että tarve riippuu tilojen käytöstä, pintamateriaaleista ja siitä, kuinka hyvin ylläpitosiivous on pidetty ajan tasalla. Käytännössä hyvä lähtökohta on suunnitella syväsiivous osaksi vuosittaista siivouskalenteria. Ammattilainen voi auttaa arvioimaan tarpeen ja rakentamaan niin sanotun vuosikellon, jossa ylläpitosiivous ja perussiivous vuorottelevat loogisesti.
Suositeltava lähestymistapa on pyytää palveluntarjoajalta kirjallinen suunnitelma koko sopimuskaudeksi. Tämä varmistaa, ettei syväsiivous jää sattuman varaan, vaan se ajoitetaan oikein ennen kuin hoitovelkaa pääsee kertymään.
Mitä hyötyä säännöllisestä syväsiivouksesta on yritykselle?
Säännöllinen syväsiivous parantaa toimiston sisäilman laatua, pidentää pintamateriaalien käyttöikää ja luo ammattimaisen vaikutelman asiakkaille ja yhteistyökumppaneille. Hyöty ei ole vain esteettinen, vaan sillä on suora yhteys henkilöstön hyvinvointiin ja yrityksen brändikuvaan.
Konkreettiset hyödyt yritykselle:
- Parempi sisäilma: Pölyn, lian ja mikrobien poistaminen pinnoilta vähentää ilmassa leijuvia hiukkasia ja tukee ilmanvaihdon tehokasta toimintaa.
- Henkilöstön viihtyvyys: Siisti ja raikas työympäristö vaikuttaa mielialaan ja vähentää epäviihtyvyydestä johtuvia haittoja.
- Pintamateriaalien kestävyys: Säännöllinen vahaus ja suojaus suojaavat lattioita kulumiselta ja pidentävät niiden käyttöikää merkittävästi.
- Ammattimainen ensivaikutelma: Puhdas toimisto kertoo asiakkaille, että yritys huolehtii yksityiskohdista.
- Pienempi hoitovelka: Kun syväsiivous tehdään suunnitellusti, vältetään tilanne, jossa pinnat ovat niin likaantuneet, että korjaaminen vaatii huomattavasti enemmän työtä ja kustannuksia.
Työterveyslaitoksen tutkimustieto vahvistaa, että hyvä sisäympäristö tukee parhaimmillaan tilojen käyttäjien terveyttä ja hyvinvointia. Sisäilmaongelmat puolestaan voivat aiheuttaa sairauspoissaoloja, jotka vaikuttavat koko työyhteisön toimintaan. Investointi säännölliseen syväsiivoukseen on siis myös investointi henkilöstön työkyvyn ylläpitämiseen.
Kannattaako syväsiivous tilata ammattilaiselta vai tehdä itse?
Toimiston syväsiivous kannattaa lähes aina tilata ammattilaiselta. Ammattimainen perussiivous edellyttää osaamista eri pintamateriaaleista, oikeista puhdistusmenetelmistä ja koneellisista välineistä, joita toimistolla ei tyypillisesti ole käytössä. Oman henkilöstön aika on arvokkaampaa käyttää ydinliiketoimintaan.
Miksi ammattilainen tekee paremman lopputuloksen?
Ammattisiivoojan koulutus kattaa pintamateriaalien tuntemuksen, perussiivousmenetelmien valinnan ja hygieeniset työtavat. Esimerkiksi lattian vahanpoisto ja uudelleenvahaus vaativat oikeat koneet, aineet ja tekniikan, jotta lopputulos on tasainen eikä pintamateriaali vaurioidu. Väärin tehtynä vahanpoisto voi jopa tuhota lattian pinnan.
Lisäksi ammattilainen pystyy arvioimaan tilan todellisen tarpeen ja valitsemaan menetelmät sen mukaan. Puhtausala ry:n koulutusmateriaalin mukaan ammattitaitoinen perussiivous edellyttää osaamista pintamateriaaleista, perussiivousmenetelmistä sekä ergonomisten ja työturvallisten työtapojen hallintaa.
Mitä tilauksen yhteydessä kannattaa sopia?
Pyydä palveluntarjoajalta kirjallinen tarjous, jossa eritellään selkeästi, mitä syväsiivous sisältää ja mitkä ovat lisätyöt. Hyvä sopimus kattaa myös vuosisuunnitelman, jossa syväsiivouksen ajankohdat on sovittu etukäteen. Näin vältät epäselvyydet ja varmistat, että tila pysyy sovitulla puhtaustasolla koko vuoden.
Kiiltosiivous on tarjonnut räätälöityjä yrityssiivouspalveluita pääkaupunkiseudulla vuodesta 2010. Yhteistyö perustuu kirjallisiin tarjouspyyntöihin ja selkeisiin sopimuksiin, joissa sovituista suunnitelmista pidetään aina kiinni. Ota yhteyttä ja pyydä sitomaton tarjous toimistosi syväsiivouksesta, niin räätälöidään juuri teidän tilaanne sopiva ratkaisu. Palvelemme yrityksiä Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla sekä koko Etelä-Suomessa. Jätä tarjouspyyntö tänään.
Recent Comments